Espaldarazo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo al proceso de Convergencia. Séptima Parte

Por: actualicese.com

Publicado: 19 de abril de 2012

Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas. Si detecta algún error, por favor avísenos haciendo click en "Reportar un error" (más abajo en esta misma página). Mil gracias.

Al igual que el proceso de conversión a NIIF nos presenta Riesgos por el cambio de información y las nuevas metodologías que se proponen para la medición de los hechos económicos, también se plantean oportunidades para evaluar la forma como hacemos las cosas y como podemos mejorarlas apoyándonos en nuevas tecnologías.

C. Riesgos y Oportunidades

17. Riesgos de fraude y de errores asociados con la conversión a NIIF

El sistema de control interno es la mejor herramienta para asegurar la integridad de la información y minimizar riesgos de errores y fraudes. Por lo anterior, debe prestarse especial atención al monitoreo del control interno y realizar los ajustes que sean necesarios para su mejoramiento. Al identificarse los procesos críticos que se ven afectados por la conversión a NIIF deben asignarse responsables, documentar los cambios y ajustes a realizar e informar a la auditoría de los cambios realizados para que sean tenidos en cuenta para su posterior evaluación.

18. Identificación de otros riesgos clave asociados con la conversión a NIIF. Ocho (8) recomendaciones

Los directivos y la auditoría deberán realizar un seguimiento y administración del proyecto para mitigar riesgos de errores e incumplimientos.

Comunicación de Impactos a Juntas Directivas, Auditoría, Inversionistas y Analistas.
Registro y Reporte dual (NIIF y Normas Locales) durante el periodo de transición.
Controles Internos y Proceso de Certificación – por parte de un ente diferente a la empresa
Retención de Empleados Clave
Sobrecostos por ineficiencia en la planeación y administración del proyecto
Niveles de Trabajo Excesivo por errores en la planeación y expectativas no razonables
Uniformidad en la aplicación de las NIIF entre la empresa y sus subsidiarias
Incumplimiento del Cronograma

Para simplificar el proceso de administración de riesgo, se propone estas tres (3) preguntas:

¿Es familiar el tratamiento contable que estoy realizando?
¿Los sistemas actuales y los procesos necesitan cambiarse?
¿Hay recursos adecuados para realizar los cambios y asumir los riesgos asociados?

El monitoreo permanente permitirá reaccionar a cualquier situación incluyendo el hecho de asumir ciertos riesgos de manera consciente.

19. Aprovechamiento de oportunidades que presenta la conversión a NIIF

Las NIIF proveen múltiples alternativas que le permitirán a la Administración seleccionar cuales son las mas apropiadas para reflejar sus resultados y situación financiera. De igual manera, la revisión de procesos puede permitir encontrar adicionalmente nuevas alternativas para mejorarlos, modernizarlos y agilizarlos y en forma simultanea los controles internos.

20. Como puede afectar a los interesados en el negocio la conversión a NIIF, y que se debe hacer para manejar las expectativas de los mercados de capitales

La experiencia de Europa y Australia muestra que no hubo impacto en las calificaciones del mercado de capitales. Lo que si queda claro es que se necesitó de explicaciones complementarias sobre los cambios acaecidos y se requirió de capacitación en NIIF para el entendimiento de impactos y diferencias presentadas en los Estados Financieros.

Se requiere de una mentalidad proactiva y no reactiva para asumir los cambios que se avecinan. De ahí la recomendación de realizar comunicaciones a los interesados para reducir el riesgo de malentendidos y realizar una transición sin traumatismos.

21. La función del auditor en el proceso de conversión y la necesidad de utilizar un tercero como asesor

No se trata de delegar responsabilidades sino de buscar un apoyo tanto en un tercero como en el área de auditoría. La independencia y experiencia del tercero juegan un papel fundamental en las necesidades y requerimientos de la Administración.

Anterior l Siguiente

Edmundo Alberto Flórez Sánchez
Líder de Investigación de Estándares Internacionales. actualícese.com
edmundo.florez@blacolombia.com