Circular Externa 115-000001 de 09-01-2013

Por: actualicese.com
  
Publicado: 9 de enero de 2013

La Superintendencia de Sociedades establece plazo para la implementaci贸n de las NIF Grupo 1

Superintendencia de Sociedades
Circular Externa 115-000001
09-01-2013

Se帽ores:

Administradores, revisores fiscales y profesionales de la contadur铆a p煤blica de las entidades sometidas a inspecci贸n, vigilancia y/o control de la Superintendencia de Sociedades.

Referencia: Proceso de implementaci贸n de las Normas de Informaci贸n Financiera 鈥 NIF y solicitud Plan de Implementaci贸n entes econ贸micos clasificados en el Grupo 1.

De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009, la cual dispone la convergencia hacia las Normas Internacionales de Informaci贸n Financiera y Aseguramiento de Informaci贸n y en atenci贸n a las directrices contenidas en el Decreto 2784 del 28 de diciembre de 2012,聽 se hace necesario contar con informaci贸n sobre el estado de avance en todas las entidades supervisadas, en la preparaci贸n para la aplicaci贸n de la citada normativa.

1. CLASIFICACI脫N DE LAS ENTIDADES SUPERVISADAS PARA EFECTOS DE LA APLICACI脫N DE LAS NORMAS DE INFORMACI脫N FINANCIERA 鈥 NIF

Dentro de las consideraciones del Decreto 2784 de 2012 se indica que el Consejo T茅cnico de la Contadur铆a聽 P煤blica, en el documento de Direccionamiento Estrat茅gico, propuso en su p谩rrafo 48 que las Normas de Contabilidad e Informaci贸n Financiera y de Aseguramiento de la Informaci贸n deben aplicarse de manera diferencial a tres grupos de preparadores de estados financieros: Grupo 1, Grupo 2 y Grupo 3.

As铆 como el art铆culo 1 del Decreto 2784 antes mencionado establece que los preparadores de Informaci贸n Financiera del Grupo 1, est谩 conformado por:

鈥渁) Emisores de valores: Entidades que tengan valores inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores 鈥揜NVE鈥 en los t茅rminos del art铆culo 1.1.1.1.1.del Decreto 2555 de 2010;

b) Entidades de inter茅s p煤blico;

c) Entidades que no est茅n en los incisos anteriores y que cumplan con los siguientes par谩metros:

1. Planta de personal mayor a doscientos (200) trabajadores, o

2. Activos totales superiores a 30.000 salarios m铆nimos legales mensuales vigentes (smlmv), y

3. Que cumplan con cualquiera de los siguientes requisitos:

i. Ser Subordinada o sucursal de una compa帽铆a extranjera que aplique NIIF plenas;

ii. Ser subordinada o matriz de una compa帽铆a nacional que deba aplicar NIIF plenas;

iii. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o m谩s entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas.

iv. Realizar importaciones o exportaciones que representan m谩s del cincuenta por ciento (50%) de las compras o de las ventas, respectivamente.

Para los efectos del c贸mputo de los valores indicados en los literales c.1 c.2 y c.3.iv, se considerar谩n los par谩metros del ente econ贸mico separado correspondiente al segundo a帽o inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa鈥.

(鈥)

Las entidades de inter茅s p煤blico se encuentran descritas en el par谩grafo del art铆culo 1潞 del Decreto 2784 de 2012.

Adicionalmente, el par谩grafo 3 del art铆culo 3 del Decreto 2784 citado dispone:

鈥淟as entidades que no pertenezcan al Grupo 1 podr谩n voluntariamente aplicar el marco regulatorio dispuesto en el anexo de este decreto. En este Caso: a) deber谩n cumplir con todas las obligaciones que de dicha aplicaci贸n se derivar谩n, y b) deber谩n mantenerse en el marco regulatorio aplicado de manera voluntaria, por un t茅rmino de tres a帽os, luego del cual podr谩n, posteriormente, aplicar el marco normativo que corresponda de acuerdo con sus caracter铆sticas鈥.

Por lo anterior las entidades que, sin estar clasificadas en el Grupo 1, opten voluntariamente por aplicar este marco normativo, deber谩n ajustarse a lo dispuesto en el Decreto 2784 de 2012 y permanecer en el mismo durante un periodo m铆nimo de tres (3) a帽os.

2. CRONOGRAMA DE APLICACI脫N PARA EL GRUPO 1

CONCEPTO PERIODO
1 Periodo de preparaci贸n obligatoria. Desde el 1潞 de enero de 2013 al 31 de diciembre de 2013
2 Fecha de transici贸n El 1潞 de enero de 2014
3 Estado de situaci贸n financiera de apertura La fecha de transici贸n (El 1潞 de enero de 2014)
4 Periodo de transici贸n Desde el 1潞 de enero de 2014 al 31 de diciembre de 2014
5 Ultimos estados financieros conforme a los decretos 2649 y 2650 de 1993 y normatividad vigente 31 de diciembre de 2014
6 Fecha de aplicaci贸n El 1潞 de enero de 2015
7 Primer periodo de aplicaci贸n Desde el 1潞 de enero de 2015 al 31 de diciembre de 2015
8 Fecha de Reporte 31 de diciembre de 2015

Las condiciones de cada una de las etapas se encuentran descritas en el Decreto 2784 mencionado.

El anterior cronograma coincide con el dispuesto para la aplicaci贸n del marco t茅cnico normativo de informaci贸n financiera para las microempresas (Grupo 3) en los t茅rminos del art铆culo 3 del Decreto 2706 del 27 de diciembre de 2012.

Cabe aclarar que los decretos antes citados no contemplaron la aplicaci贸n anticipada de manera voluntaria de los nuevos marcos normativos, por lo tanto, el proceso deber谩 sujetarse a las fechas y periodos all铆 previstos.

Las fechas y periodos indicados en el cronograma mencionado son improrrogables, por estar plenamente definidos en la norma.

3. PLAN DE IMPLEMENTACI脫N DE LAS NIF

Las entidades que se clasifiquen dentro del Grupo 1 en los t茅rminos referidos en el numeral 1潞 de esta Circular y sometidas a la supervisi贸n de esta Superintendencia, deber谩n preparar un Plan de Implementaci贸n de las Normas de Informaci贸n Financiera 鈥揘IF鈥, el cual deber谩 incluir como m铆nimo las actividades descritas en el formato denominado 鈥淎nexo 1. Plan de Implementaci贸n NIF鈥 referido m谩s adelante incluyendo dentro de sus componentes esenciales la capacitaci贸n, la identificaci贸n de un responsable del proceso, y en general cumplir con las condiciones necesarias para alcanzar el objetivo fijado y debe establecer las herramientas de control y monitoreo para su adecuado cumplimiento.

Con el fin de acompa帽ar el proceso de implementaci贸n y verificar que el ente econ贸mico se encuentre debidamente preparado para iniciar la aplicaci贸n, tales entidades deben presentar a esta Superintendencia, a m谩s tardar el 28 de febrero de 2013, informaci贸n sobre el Plan de Implementaci贸n de las nuevas normas, utilizando el formato descrito en el siguiente numeral, sin realizar ninguna modificaci贸n, indicando para cada actividad o grupo de actividades la fecha de inicio y de terminaci贸n, ya sea que est茅 finalizada, en curso o pendiente de inicio o ejecuci贸n.

Lo anterior sin perjuicio de la funci贸n de inspecci贸n, vigilancia y control atribuida a la Superintendencia de Sociedades, bajo la cual podr谩 en cualquier tiempo requerir la informaci贸n que considere necesaria para verificar el cumplimiento de la normatividad vigente sobre el particular.

3.1. Descarga formatos a diligenciar

La Superintendencia de Sociedades en su portal www.supersociedades.gov.co tiene disponible en la secci贸n Convergencia a NIC鈥揘IIF el formato en Excel denominado 鈥淎nexo 1. Plan de Implementaci贸n NIF鈥 para que las sociedades realicen la respectiva descarga y procedan a diligenciar la informaci贸n que se requiere. Las matrices o controlantes adem谩s deber谩n diligenciar el formato en Excel denominado 鈥淎nexo 2. Info Matrices y Subordinadas鈥.

En esta misma secci贸n, se puede acceder al archivo denominado 鈥淐lasificaci贸n Grupo 1鈥 en el cual encontrar谩 las entidades supervisadas que podr铆an cumplir con los requisitos para conformar este grupo, sin que la misma pueda ser considerada como definitiva toda vez que fue elaborada con la informaci贸n que reposa en nuestras bases de datos, sin contar con aquella que podr谩 ser determinante para cada una de las empresas en el momento que efect煤e su clasificaci贸n, atendiendo las caracter铆sticas especiales de cada actividad. En consecuencia, el ente econ贸mico deber谩 verificar los requisitos de clasificaci贸n聽 expuestos en el numeral 1潞 de esta circular.

3.2. Medio de env铆o de la informaci贸n

Para la presentaci贸n de la informaci贸n, deber谩 enviar el (los) formato (s) (hoja en Excel denominada 鈥淧lan de Implementaci贸n NIF鈥 y en el caso de las matrices o controlantes 鈥淚nfo. Matrices y Subordinadas鈥).

Ingrese por la misma secci贸n de Convergencia a NIC鈥揘IIF del portal de internet www.supersociedades.gov.co y seleccione la opci贸n de 鈥淓nv铆o de Informaci贸n Plan de Implementaci贸n鈥

Se le enviar谩 al correo electr贸nico el n煤mero de radicaci贸n asignado a su tr谩mite.

4. Aprobaci贸n y Comunicaci贸n del Plan de Implementaci贸n

En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 1 del art铆culo 3 del Decreto 2784 de 2012, el plan de implementaci贸n a que se refiere esta circular deber谩 ser aprobado por la junta directiva, consejo directivo u 贸rgano que ejerza funciones equivalentes en la entidad y ser informado en la pr贸xima reuni贸n del m谩ximo 贸rgano social de la entidad.

5. Normas de Informaci贸n Financiera 鈥 NIF

El Decreto 2784 del 28 de聽 diciembre de 2012 contiene el 鈥淢arco T茅cnico Normativo de Informaci贸n Financiera para los Preparadores de Informaci贸n Financiera que conforman el Grupo 1鈥, el cual fue elaborado con base en las Normas Internacionales de Informaci贸n Financiera 鈥揘IIF鈥, las Normas Internacionales de Contabilidad 鈥揘IC鈥, las Interpretaciones SIC y las Interpretaciones CINIIF y el marco conceptual para la informaci贸n financiera, emitidas en espa帽ol al 1掳 de enero de 2012, por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por su sigla en ingl茅s).

Las inquietudes que surjan en desarrollo de la adecuada aplicaci贸n del marco t茅cnico normativo de informaci贸n financiera para los Preparadores de informaci贸n financiera que conforman el Grupo 1, en relaci贸n con la aplicaci贸n de dicho marco t茅cnico, ser谩n atendidas por el Consejo T茅cnico de la Contadur铆a P煤blica conforme lo dispone el par谩grafo 2潞 del art铆culo 3潞 del precitado decreto.

6. Informaci贸n

Los formatos referidos en el punto 3 de la presente circular en medio electr贸nico (Excel) est谩n disponibles en el portal empresarial www.supersociedades.gov.co.

Estar谩n dispuestos como mecanismos de soporte, ingresando a la secci贸n de Convergencia NIC鈥揘IIF y la opci贸n de 鈥淐onsultas鈥, y para atenci贸n telef贸nica en Bogot谩 a los n煤meros 3245777 o 2201000, extensi贸n 7140

7. Vigencia

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicaci贸n.

Publ铆quese y c煤mplase.

El Superintendente de Sociedades,

Luis Guillermo V茅lez Cabrera.

(C. F.).


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