No es recomendable que un empleador deje pasar días si conoce que un empleado cometió una falta. Llámelo a descargos para que se presenten las pruebas del caso, y de esta manera se tome una decisión respecto a la sanción.
Aunque el Código Sustantivo del Trabajo establece en sus artículos 58, 60 y 62 una serie de obligaciones y prohibiciones al trabajador y sus respectivas causales de despido, en ninguna parte establece un término para aplicar sanciones como llamados de atención, suspensiones, multas o despidos.
Debido a esta situación, algunos empleadores utilizan viejas causales para despedir al trabajador mucho tiempo después.
La Corte Suprema de Justicia, Sala Laboral, en Sentencia de julio 30 de 1976 afirma lo siguiente:
Respecto a lo anterior, no se habla de un número exacto de días para tomar las medidas disciplinarias o despido, según el caso. La Corte Suprema de Justicia establece la obligación que sea impuesta con tanta oportunidad, que no quede duda que se está sancionando ‘x falta determinada’ y no otra.
La Corte Suprema de Justicia, Sala Laboral, establece que no importa que sea una causa vieja sino el momento en que el empleador tuvo conocimiento del hecho o acto irregular, para tomar la medida en la respectiva inmediatez siguiente.
Si el empleador deja pasar muchos días, y luego de este tiempo termina el contrato de trabajo por determinada vieja causal, se estaría utilizando una causal que por el tiempo que dejó transcurrir conlleva a una aceptación de la falta, incluso, pueden ser otros los motivos que tenía el empleador para desvincular al trabajador, pero usó un hecho o acto irregular del trabajador, ya pasado.
Lo anterior conllevaría a un despido sin justa causa y el trabajador podría demandar para obtener indemnización.
Que el empleador apenas tenga conocimiento del hecho, llame al trabajador a descargos. Una vez sea escuchado y valoradas las pruebas que éste aporta, si es necesario adelantar otro tipo de averiguaciones, se deben hacer inmediatamente. No deje que los días pasen y tome una decisión en la misma semana, según la gravedad del hecho.