Documentos equivalentes que pueden usar vendedores para soportar su obligación de facturar 

¿Cuáles son actualmente los “documentos equivalentes a factura de venta” que los vendedores de bienes o servicios pueden utilizar para soportar su obligación de facturar tales operaciones?

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Los vendedores pueden utilizar documentos equivalentes a la factura de venta para cumplir con su obligación de facturar, por lo que existen diversos tipos de documentos aceptados.

Aspectos destacados

• Los documentos equivalentes a la factura de venta están regulados por el artículo 615 del ET.
• El DUT 1625 del 2016 menciona cerca de 13 o 14 documentos equivalentes a la factura de venta.
• Los documentos aceptados incluyen el tiquete de máquina registradora, la boleta de ingreso a espectáculos públicos y el extracto bancario.
• Se recomienda utilizar el normograma de la Dian para encontrar los documentos equivalentes actualizados.
• Algunos bancos han cambiado el nombre del extracto bancario a “resumen de operaciones del mes” para evitar la conversión a documento electrónico.
• Entre los documentos aceptados se encuentran el tiquete de transporte aéreo, la boleta de juegos de suerte y el documento de operaciones de la bolsa agropecuaria.
• La Resolución 000165 de noviembre del 2023 establece la obligación de convertir los documentos equivalentes a la factura de venta en documentos electrónicos.
• Se debe revisar el artículo 15 de la Resolución 000165 de 2023 para conocer los documentos equivalentes aceptados, incluyendo la boleta de ingreso a espectáculos públicos.
• La información detallada sobre los documentos equivalentes electrónicos se encuentra en el micrositio de la Dian.

Diego Guevara, especialista en Impuestos y líder de investigación tributaria de Actualícese, explica este tema en el consultorio tributario “Cambio de documentos equivalentes a documentos equivalentes electrónicos y más″.

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