Áreas contables de ciertas entidades destinan el último trimestre del año a la realización de auditorías enfocadas en depurar las cifras.
En el primer trimestre del año los departamentos contables realizan los ajustes a las cifras, según lo requieran los hallazgos en las pruebas de auditoría.
El cierre contable requiere un conocimiento amplio de los preparadores de la información, particularmente en lo que tiene que ver con los lineamientos sobre medición posterior de las partidas que integran los estados financieros.
En virtud de lo anterior, el proceso de cierre (aunque no está expresamente reglamentado por los Estándares Internacionales de Información Financiera) puede demandar un tiempo considerable para su ejecución.
Por ejemplo, las áreas contables de algunas entidades deben destinar el último trimestre del año a la realización de auditorías enfocadas en depurar las cifras, con miras a la elaboración de los estados financieros. Entre las pruebas figuran conteos físicos de inventarios, arqueos totales de cajas y bancos, envíos de circularizaciones de clientes y proveedores, entre otros aspectos no menos importantes.
Por su parte, en el primer trimestre del año, los departamentos de contabilidad se ocupan de realizar los ajustes pertinentes en las cifras, según lo requieran los hallazgos encontrados en las pruebas de auditoría mencionadas, logrando como producto final los estados financieros de fin del ejercicio. Estos deberán presentarse en las juntas de socios o asambleas de accionistas antes del 31 de marzo de 2020, y sobre ellos se podrán tomar decisiones tan importantes como la distribución de dividendos o la autorización de apertura de mercados o productos.
Si quiere profundizar en este tema, Actualícese presenta la cartilla Cierre contable 2019: recomendaciones y lineamientos del estándar para pymes, a través de la cual podrá:
GENERALIDADES DEL CIERRE CONTABLE
ESTADOS FINANCIEROS BAJO ESTÁNDARES INTERNACIONALES
REVISIÓN DE LAS PARTIDAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA EL CIERRE CONTABLE
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