Formato en Excel (con macros) para la toma de inventario físico

Con este modelo en Excel podrás elaborar el formato soporte de la toma de inventario físico y su nota de ajuste.

Te ayudará a optimizar el tiempo, conocerás las novedades en materia de inventarios y los puntos más importantes para tener en cuenta al realizar el conteo físico.

El inventario es generalmente una de las partidas más significativas en las empresas. Por ende, al revisar este rubro se deben considerar los procedimientos establecidos por la entidad para la gestión del inventario físico, la correcta aplicación del método de medición y el conteo de las existencias.

Es importante tener en cuenta que el valor del inventario se presume igual de manera fiscal y contable; por esta razón, en caso de que los registros contables muestren un valor mayor de inventario fiscal que contable, la entidad tendrá que justificar por qué existe esta diferencia, ya que la Dian podría pensar que se trata de diferencias que representan ventas gravadas y omitidas de períodos anteriores (ver el artículo 757 del ET: «Presunción por diferencia en inventarios»).

Formato en Excel (con macros) para la toma de inventario físico

Los inventarios, por su naturaleza, son cuentas susceptibles de fraudes o malos manejos por parte del personal encargado. Por ello, el contador, auditor o revisor fiscal debe aplicar procedimientos orientados a la detección de los riesgos de errores materiales que puedan presentarse en estos rubros.

Para las empresas debe ser importante el control de los inventarios y su reconocimiento en los estados financieros. De este depende una adecuada gestión de las mercancías, lo cual se hace posible a través del procedimiento sustantivo llamado conteo físico de los inventarios.

En este formato de Excel encontrarás un modelo para la toma de inventario físico en una empresa, en él te recomendamos diligenciar los datos iniciales solicitados en la hoja de cálculo correspondiente y conservar los campos en amarillo. Podrás editar las celdas señaladas y ajustarlo a tus necesidades.

Además, incluimos botones (con macros) para agilizar varias funciones, los cuales se ubican en la parte superior de las hojas “Formato” y “Ajustes”; con ellos podrás agregar filas o borrarlas, limpiar datos y generar el PDF de cada archivo.

Por último, te invitamos a escuchar la siguiente conferencia acerca del manejo de los inventarios bajo NIIF.

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