Contratación laboral en Colombia: lista de chequeo

Lista de chequeo para contratación laboral en Colombia

Actualizado: 1 octubre, 2026 (hace 5 días)

Encuentra aquí las principales actividades que se deben realizar para la contratación laboral en Colombia. Se trata de una lista de chequeo útil que contiene lo más relevante a solicitar a un trabajador al momento de su ingreso laboral, como requisitos para la afiliación a la seguridad social, etc.

En el ámbito laboral, las empresas deben cumplir con procedimientos establecidos por la legislación vigente y garantizar mecanismos para mejorar la eficiencia y la optimización de procesos, como en la contratación laboral, seguridad y salud en el trabajo, procedimientos sancionatorios y gestión de horas extra, entre otros.

Recuerda que el artículo 6 de la Ley de reforma laboral 2466 de junio 25 de 2025 modificó el artículo 46 el CST para definir que:

Podrán celebrarse contratos de trabajo a término fijo por un término no mayor a cuatro (4) años.
El contrato de trabajo a término fijo deberá celebrarse por escrito.
Cuando el contrato de trabajo a término fijo no cumpla las condiciones y requisitos previamente mencionados, se entenderá celebrado a término indefinido desde el inicio de la relación laboral.
El contrato a término fijo no podrá renovarse indefinidamente.

¿Para qué sirve la lista de chequeo para contratación laboral en Colombia?

Una lista de chequeo para la contratación laboral es fundamental porque garantiza el cumplimiento de la ley laboral y la eficiencia en el proceso de contratación. Esta lista facilita la organización, reduce riesgos legales y laborales, y promueve la transparencia en la selección de candidatos. Además, proporciona un registro detallado de la documentación, facilitando auditorías internas o externas.

Por lo tanto, el objetivo de nuestras listas de chequeo es proporcionarte una guía clara para garantizar que todas las tareas, actividades y documentos necesarios sean identificados y completados de manera sistemática y eficiente. Permitiéndote llevar un control del progreso de las actividades, facilitando el seguimiento de lo completado y lo pendiente.

¿A quiénes les puede ser útil?

Esta lista en Excel puede ser muy útil para el departamento de recursos humanos o el área de gestión del talento humano, así como para los gerentes o supervisores directos que participan en el proceso de contratación. También puede ser aplicada por cualquier otra persona o empresa involucrada en el área de selección y contratación de personal.

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A través del siguiente video te invitamos a conocer la lista de chequeo para la contratación laboral en Colombia. Lo primero que debes hacer es leer el instructivo de la herramienta y posteriormente seleccionar en la hoja denominada «Contratación» cada uno de los documentos y/o actividades que sugerimos realizar para llevar a cabo este proceso satisfactoriamente cumpliendo con la normatividad vigente.

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«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos: 4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:
4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

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