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Este modelo en Word de certificado laboral te servirá para notificar como empleador que un trabajador, o quien haya prestado sus servicios, sí tuvo o tiene un vínculo con tu empresa.

En él relacionamos diferentes variables, como tiempo laborado, cargo, funciones y sueldo devengado por el trabajador.

Conforme a lo expuesto en el numeral 7 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–, es una obligación especial del empleador suministrar la certificación laboral en caso de que el empleado la solicite.

De igual manera, es importante que como empleador se tenga conocimiento de diversos temas laborales como, por ejemplo, generar contratos, notificaciones, certificaciones u otros documentos que no estén alineados a las normas vigentes, con el fin de evitar inconvenientes con entidades administrativas y judiciales encargadas de velar por el cumplimiento de las normas laborales. 

certificado laboral

Contenido del certificado laboral

Según el citado artículo 57 del CST, en la certificación debe constar:

  • El tiempo de servicio.
  • La índole de la labor realizada.
  • El salario devengado, el cual debe liquidarse según lo mencionado en el capítulo I del título V del CST.

Además, en nuestro modelo en Word de certificado laboral encontrarás relacionadas otras variables importantes como:

  • Funciones del trabajador. El Ministerio del Trabajo de Colombia ha reiterado el 23 de mayo de 2025 en su Concepto con radicado 02EE2025410600000042982 y con base en la jurisprudencia de la Corte Constitucional (Sentencias T-111 y T-163 de 2002), que los empleadores están legalmente obligados a detallar la índole de la labor desempeñada en las certificaciones laborales, si el trabajador así lo solicita.
  • Ciudad y fecha.
  • Nombre de a quien se dirige la carta.
  • Tipo y número de identificación tanto del trabajador como del empleador.
  • El objeto de la petición, en este caso, la certificación laboral.
  • Firma de quien entrega el certificado.

► Recuerda que…

Cuando un trabajador ya no labora en la empresa, sin importar la razón (sea por vencimiento de los términos, o despido con o sin justa causa), el certificado laboral solo debe contener lo indicado por el artículo 57 del CST. De ninguna manera se podrá dar a conocer los motivos que dieron origen al cese de actividades en la empresa por parte de ese trabajador.

Revisa el siguiente análisis: Empleador no está obligado a emitir cartas de recomendación, pero sí certificados laborales.

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TAMBIÉN LEE:   Guía: estructura del informe del revisor fiscal bajo NIA 701 (comunicación de las cuestiones clave de auditoría)

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«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos: 4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:
4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

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