Simulador en Excel para realizar la liquidación de contratos de trabajo

Con este simulador podrás realizar la liquidación de uno o más contratos de trabajo. Incluye valores a pagar por salario, seguridad social, prestaciones sociales e indemnizaciones por despido sin justa causa.

Te invitamos a revisar todos los anexos, la normativa correspondiente y el material relacionado.

Cuando finaliza un contrato laboral, el empleador debe definir, en primera medida, si terminó con o sin justa causa. Dependiendo de esto, se realizará la liquidación de los valores a la fecha de finalización del contrato con o sin indemnización por parte del empleador.

Valores que se deben liquidar al finalizar los contratos de trabajo

Además de definir si hay o no lugar a una indemnización, entre los valores a liquidar se encuentran:

• Las prestaciones sociales (prima de servicios, cesantías, intereses a las cesantías) y las vacaciones, desde la última fecha de pago hasta el día de finalización del contrato.
• Los pagos que constituyen salario (correspondientes al último período laborado).
• Los pagos que no constituyen salario (correspondientes al último período laborado).
• Las deducciones que deben realizarse al empleado por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral, retención en la fuente u otros valores por deducir (préstamos a empleados, libranza, etc.).
• Aportes del empleador por el último período laborado, tanto los que tienen que ver con el sistema de seguridad social integral como los parafiscales.

Anexos de este formato en Excel para realizar liquidaciones de contratos de trabajo

Teniendo en cuenta los valores que deben pagarse en la nómina, compartimos este liquidador en Excel que incluye los siguientes anexos:

• Liquidación al terminar el contrato: conocerás los valores a favor del empleado (por concepto de vacaciones, prestaciones sociales y pagos salariales y no salariales devengados en el último período) y las deducciones a realizar (por aportes al sistema de seguridad social, retención en la fuente, préstamos a empleados, entre otros).
• Aportes y provisiones del empleador: podrás revisar los valores que debe asumir el empleador por aportes al sistema de seguridad social y parafiscales.
• Indemnización: aprenderás los valores asumidos por el empleador para la indemnización a la que haya lugar ante una liquidación de contrato sin justa causa (ya sea a término fijo, indefinido u obra o labor).
• Resumen: encontrarás los valores finales a pagar al empleado por los conceptos antes mencionados. Además, contiene el botón para generar automáticamente el PDF de la liquidación.

Para ampliar tus conocimientos sobre este tema, te compartimos el siguiente video con los indicadores laborales a tener en cuenta en 2025.

Material relacionado:

• [Formato] Liquidador y desprendible de nómina básico en Excel
• [Ruta de Actualización] ABC de la nómina
• [Liquidador] Simulador de sanción por no pagar la liquidación del contrato laboral