5 Liquidadores en Excel de contratos laborales para usar en 2025

Como empleador debes tener claro cuándo se causa y cómo se calcula cada elemento que hace parte de un contrato laboral. Para facilitarte esta tarea, hemos reunido en un solo lugar los 5 liquidadores en Excel de contratos laborales más descargados por nuestros usuarios en 2025. ¡Conócelos aquí!

La liquidación de un contrato de trabajo consiste en calcular, a la fecha en que termina la relación laboral, cada uno de los conceptos a los que es acreedor el empleado, por ejemplo, salario, bonificaciones, comisiones, prestaciones sociales, vacaciones, entre otros, así como las deducciones legales a las que haya lugar.

Liquidadores en Excel de contratos laborales 2025

Una de las principales confusiones que se presentan cuando finaliza la relación laboral entre un trabajador y un empleador corresponde a los rubros que se deben liquidar.

Algunos empleadores sostienen que cuando al despido antecede una justa causa, no deben reconocer la liquidación al trabajador. Por su parte, hay trabajadores que siempre esperan, independientemente del motivo de la terminación del contrato laboral, el reconocimiento de una indemnización. ¡Ambos presupuestos van en contravía de la normativa sobre la materia!

Para aclarar lo anterior, hemos elaborado este editorial que contiene los 5 principales liquidadores de contratos laborales del 2025.

1. Simulador en Excel para realizar la liquidación de contratos laborales

Aquí encontrarás los siguientes anexos:

• Liquidación al terminar el contrato: conocerás los valores a favor del empleado (por concepto de vacaciones, prestaciones sociales y pagos salariales y no salariales devengados en el último período) y las deducciones a realizar (por aportes al sistema de seguridad social, retención en la fuente, préstamos a empleados, entre otros).
• Aportes y provisiones del empleador: podrás revisar los valores que debe asumir el empleador por aportes al sistema de seguridad social y parafiscales.
• Indemnización: aprenderás los valores asumidos por el empleador para la indemnización a la que haya lugar ante una liquidación de contrato sin justa causa (ya sea a término fijo, indefinido u obra o labor).
• Resumen: encontrarás los valores finales a pagar al empleado por los conceptos antes mencionados. Además, contiene el botón para generar automáticamente el PDF de la liquidación.

2. Simulador de sanción por no pagar la liquidación de contratos laborales

En este liquidador te queremos indicar cómo opera la indemnización moratoria por terminación del contrato laboral, pero es muy importante tener en cuenta que esta la define el juez, quien entrará a revisar el tiempo de mora, si hay una indexación que realizar por la pérdida del valor del dinero en el tiempo de los montos causados y demás consideraciones, como, por ejemplo, que un empleado sea despedido en medio de una incapacidad u otro tipo de novedad.

3. Liquidador de indemnización por despido sin justa causa (contrato indefinido)

Teniendo en cuenta que el despido sin justa causa es la decisión unilateral del empleador de dar por terminado el contrato de trabajo sin que medie una razón o causa legalmente justificada, es obligatorio entonces pagar una indemnización al trabajador como compensación por la terminación del vínculo laboral.

Con esto en mente, compartimos el siguiente formato en Excel con el que podrás liquidar una indemnización cuando se tenga activo un contrato indefinido con el trabajador y se haya dado por terminada la relación laboral por parte del empleador sin justa causa, según lo señalado por el artículo 64 del CST.

4. Liquidador de indemnización por despido sin justa causa (contrato fijo y de obra o labor)

Si cumpliste con todos los requisitos y llevaste a cabo el procedimiento necesario para dar por terminado sin justa causa un vínculo laboral con una persona que tenía un contrato de trabajo a término fijo o por obra o labor, entonces te recomendamos usar este liquidador. Ha sido elaborado de acuerdo a lo estipulado en el artículo 64 del CST.

5. Liquidación de un trabajador doméstico que devenga el salario mínimo

Te presentamos este caso práctico de liquidación de un trabajador doméstico externo que laboró durante un mes del año 2025 con un sueldo fijo de 1 smmlv ($1.423.500) más auxilio de transporte ($200.000), y cuyo retiro fue voluntario.

También encontrarás el caso de un trabajador doméstico interno que pacta por escrito una bonificación adicional, otorgada a mera liberalidad, pero cuyo contrato es terminado por el empleador con justa causa.

Mantente siempre informado con nuestras conferencias diarias. A continuación, te invitamos a explorar los cambios laborales que deberás tener presentes durante el segundo semestre de 2025.

¡Ponte a prueba! Eleva tus conocimientos de nómina y contratos laborales respondiendo nuestro cuestionario aquí.

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Recomendaciones:

• Se sugiere leer las instrucciones de cada formato antes de utilizarlo.
• Se requiere versión de Excel 2010 o superior.
• Por favor, diligenciar los campos solicitados en cada formato de acuerdo a la información requerida.
• Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos en Excel. Además, se recomienda no modificar el nombre de las hojas de los archivos ni las filas y columnas ocultas.
• El diseño, los datos o comentarios bajo los cuales se elaboraron estos modelos se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el usuario quien deba estudiar las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar. Actualícese no se hace responsable de las interpretaciones, operaciones o información derivadas del uso de esta herramienta.

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