Contabilización de contratos de prestación de servicios

Actualizado: 30 julio, 2026 (hace 1 mes)

Con estos casos prácticos conocerás el mecanismo de contabilización de contratos de prestación de servicios independientes de revisoría fiscal, auditoría y asesoría jurídica. Ese tipo de relación no supone subordinación y su pago debe realizarse bajo el título de honorarios. ¡Más detalles aquí!

El contrato de prestación de servicios puede tener naturaleza civil, comercial o administrativa. Mediante este, las partes denominadas contratante y contratista, se comprometen a cumplir, una a favor de la otra, determinadas obligaciones. La forma de pago puede pactarse de manera anticipada o después de la realización de la labor, pero en ninguna circunstancia se denominará salario.

Vale la pena considerar que la retención en la fuente parte de la ocurrencia de una transacción en la que se intercambia un bien o un servicio, como en este caso, y en la que el comprador practica la retención en la fuente al vendedor o prestador del servicio, la cual debe ser declarada ante la Dian, entendiéndose como el pago anticipado de un impuesto para el vendedor (ver artículo 367 del ET).

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También debe destacarse que el artículo 911 del ET señala que no debe practicarse ningún tipo de retención en la fuente a título de renta (por ningún concepto) a los terceros (personas naturales residentes o personas jurídicas nacionales) que pertenezcan al régimen simple de tributación (obligación 47 en el RUT).

¿Cuál es la utilidad de los casos prácticos para la contabilización de contratos de prestación de servicios?

Para iniciar con este caso práctico, es importante recordar que cada asiento contable debe contener por lo menos dos cuentas para realizar correctamente el registro de las operaciones de la empresa, por ejemplo, el gasto contra la cuenta por pagar. Esta es la base de la contabilidad, más conocida como el sistema de partida doble.

Teniendo en cuenta todo lo anterior, presentamos los siguientes casos prácticos, con los que podrás conocer cómo contabilizar los contratos de prestación de servicios independientes bajo diferentes actividades y aplicando la retención en la fuente en cada uno de los escenarios, con base en los montos transferidos y en los conceptos negociados por honorarios, siempre y cuando el prestador del servicio no pertenezca al SIMPLE.

¿Qué tanto sabes sobre retención en la fuente? Revuelve el cuestionario aquí.

► ¡Importante!

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo expidió el Decreto 0701 del 7 de julio de 2026, mediante el cual se incorporan al marco técnico normativo de Colombia algunas enmiendas y mejoras de las NIIF aplicables a empresas del Grupo 1 y 2. Las reglas de aplicación son inmediatas, ya que según el artículo 5 de dicho decreto, los cambios son efectivos a partir del día siguiente a la fecha de su publicación en el Diario Oficial. Por lo anterior, desde el 9 de julio del 2026, esta nueva norma afecta los estados financieros del año 2026.

Por último, te invitamos a revisar el siguiente video, en el que el Dr. Diego Guevara Madrid, conferencista y líder de investigación tributaria de Actualícese, responde al siguiente interrogante: ¿en los contratos de prestación de servicios se aplica retención en la fuente por concepto de honorarios o de servicios?

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«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos: 4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:
4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

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