CTCP emite concepto sobre la identificación de terceros en la contabilidad

El CTCP recuerda que cuando se realicen transacciones con terceros se debe registrar individualmente cada negocio, para identificar los hechos económicos relacionados con estos.

Mediante el Concepto 2025-0001 de 2025, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública -CTCP- se refirió al tratamiento contable requerido cuando se realizan transacciones con terceros y las consecuencias de no llevar el registro de la manera solicitada.

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública, ejerciendo sus funciones como organismo consultor, absolvió la consulta planteada tomando como referencia lo que se establece en el artículo 50 del Código de Comercio.

Allí, se manifiesta que quienes estén obligados a llevar la contabilidad, deberán atender este requerimiento de conformidad con lo establecido en la norma; esto es, llevando a la contabilidad las historias de los negocios del comerciante de manera clara, completa y fidedigna.

Teniendo en cuenta esta disposición, el CTCP recordó que cada vez que se realicen transacciones con terceros, que pueden ser personas naturales o jurídicas como clientes o proveedores, se debe registrar de manera individual cada negocio, para así poder identificar todos los hechos económicos relacionados con ese tercero.

Finalmente, señaló que cuando no se identifique de manera debida al tercero, se podrá incurrir en una falla del control interno del proceso de gestión documental contable. Por lo anterior, se requiere que en los libros de contabilidad se realice el registro cronológico de operaciones, así como que se lleven a los libros auxiliares las transacciones individuales cuando estas se registren de manera global.

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