La diligencia de descargos es un mecanismo que permite al trabajador ejercer su derecho a la defensa en un procedimiento disciplinario o de despido con justa causa.
Elaboramos 5 modelos en Word para que lleves a cabo este proceso de manera satisfactoria sin vulnerar al empleado ni afectar los intereses de la empresa.
En el ámbito laboral una diligencia de descargos representa la oportunidad que tiene el trabajador de exponer su versión de los hechos y defenderse de las alegaciones en su contra cuando ha cometido una falta grave en el lugar de trabajo. En palabras más sencillas, este es un proceso que garantiza el respeto de sus derechos.
Por lo tanto, es indispensable que se encuentren reguladas y especificadas las formalidades correspondientes de esta diligencia dentro del reglamento interno de trabajo de cada empresa. Por ejemplo, el detalle de las pruebas, testimonios, recursos y otros elementos que garanticen el debido proceso.
Si debes hacer una diligencia de descargos, es necesario cumplir como mínimo los siguientes requisitos:
Te presentamos 5 modelos en Word totalmente editables para que cumplas con las exigencias de la ley laboral al adelantar una diligencia de descargos, siguiendo el procedimiento disciplinario y garantizando el debido proceso.
1. Modelo de citación a descargos
El recurso para la citación a descargos se debe utilizar cuando un trabajador infringe alguna de las normas o incumple con sus deberes u obligaciones establecidas en el reglamento interno de trabajo o en el contrato. Para esto se deben observar los lineamientos del Código Sustantivo del Trabajo.
Aquí encontrarás un modelo completamente editable para la citación a descargos de tus trabajadores.
2. Acta de diligencia de descargos
En una diligencia de descargos el empleador cita al trabajador para que este pueda justificar los motivos por los cuales incurrió en una falta que puede estar relacionada no solo con las funciones propias del cargo que ocupa el trabajador, sino también con el incumplimiento de normas establecidas en el reglamento interno de trabajo o en la legislación nacional.
Compartimos la siguiente guía para realizar el acta de diligencia de descargos, ya que este documento hace parte del acervo probatorio que justificará al empleador en caso de que haya lugar a un despido con justa causa.
3. Modelo de llamado de atención
El llamado de atención es una notificación que el empleador hace a un trabajador cuando tiene actitudes que atentan contra el buen clima laboral de la organización o cuando no cumple cabalmente sus funciones.
Te invitamos a descargar este modelo en Word que te ayudará a elaborar dicho documento.
Conoce más a través de nuestro video en YouTube, donde la Dra. Angie Vargas, conferencista de Actualícese, explica si los llamados de atención requieren reunión inmediata de descargos:
4. Notificación de sanción disciplinaria al trabajador
Todo empleador tiene el derecho de imponer una amonestación al trabajador luego de agotar el correspondiente proceso disciplinario, por motivo de una falta cometida que infringe las normas de la compañía, alterando la convivencia, el ambiente laboral, o afectando la imagen corporativa y el funcionamiento de la empresa.
Diseñamos este modelo de notificación de sanción disciplinaria como guía para garantizar el derecho del trabajador al debido proceso.
5. Modelo de carta de aceptación de renuncia de un trabajador
Esta es una carta de aceptación de renuncia de un trabajador por parte del empleador, mediante la cual podrás comunicarle a partir de qué fecha se hace efectiva su decisión de retirarse de la empresa; además, podrás expresarle agradecimiento por la labor realizada en el tiempo en que prestó sus servicios.
Es importante resaltar que cuando se presenta la carta de renuncia ante el empleador no se tendrá derecho a una indemnización.
Por último, la abogada Angie Marcela Vargas, especialista en derecho laboral y de seguridad social, te enseña los plazos que deben cumplirse entre la diligencia de descargos y la notificación de despido con justa causa:
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