¿Cómo soportar gastos y costos con entidades no obligadas a facturar electrónicamente?

¿Los documentos soporte en adquisiciones con sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente se deben generar para soportar gastos y costos incurridos en el exterior, y gastos propios tales como, taxis, buses, caja menor, sobre los cuales no es posible obtener factura electrónica, pero son gastos necesarios para la ejecución de la actividad?

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El video explica cómo generar documentos soporte para gastos y costos con entidades no obligadas a emitir factura electrónica, especialmente en transacciones internacionales.

Aspectos destacados:

• Documentos soporte: se requiere un documento soporte para gastos que no pueden ser soportados con factura electrónica en el exterior.
• IVA y retenciones: el video menciona cómo se debe declarar el IVA y la retención en la fuente relacionada con servicios de proveedores extranjeros.
• Presunción de PES: se explica que si un proveedor está dentro de la presunción de PES, no se aplicará retención si se certifica.
• Código fiscal: la falta de un código fiscal del exterior puede dificultar la generación del documento soporte, especialmente para gastos nacionales.

Juan Fernando Mejía, experto consultor en Estándares Internacionales e impuestos, explica este tema en el consultorio tributario «Modificaciones sobre facturación electrónica introducidas con la Resolución 119 de julio de 2024″.

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