Actualizado: 25 julio, 2025 (hace 17 horas)
Aquí hablaremos sobre...
- Disposiciones generales en materia del contrato de aprendizaje
- ¿Cuáles son los elementos del contrato de aprendices con la reforma laboral?
- Vigencias del contrato de aprendizaje con la reforma laboral
- Aplicación de la jornada laboral
- Derechos económicos garantizados con la reforma laboral
- Duración y prórrogas del contrato de aprendizaje con la reforma laboral
- Régimen disciplinario aplicable con la reforma laboral
- Prácticas laborales en adolescentes
- Derecho laboral colectivo de los aprendices con la reforma laboral
- Reporte de contrato de aprendizaje
- Distribución de competencias
- Seguridad social de los aprendices con la reforma laboral
- Exclusión de la categoría de trabajador oficial
- Inclusión en obligaciones institucionales
El Ministerio del Trabajo publicó la Circular Externa 0083 de julio 18 de 2025 como instructivo para orientar a empleadores, aprendices y demás interesados en la implementación del artículo 21 de la Ley de reforma laboral 2466 de 2025 en relación con el contrato laboral de aprendizaje.
Con la expedición de la Circular Externa 0083 del 18 de julio de 2025, el Ministerio del Trabajo busca resolver interrogantes clave sobre la aplicación del artículo 21 de la Ley de reforma laboral 2466 de 2025 , que reforma sustancialmente el contrato de aprendizaje.
Esta circular tiene gran relevancia porque aclara cómo debe implementarse el contrato laboral especial de aprendizaje, cuáles son las obligaciones de los empleadores y qué derechos adquieren los aprendices.
Disposiciones generales en materia del contrato de aprendizaje
El artículo 21 de la Ley de reforma laboral 2466 de 2025 , que modificó el artículo 81 del Código Sustantivo del Trabajo, declara el carácter laboral del contrato de aprendizaje, dándole un tratamiento especial dentro del régimen laboral, pero preservando su finalidad formativa.
¿Cuáles son los elementos del contrato de aprendices con la reforma laboral?
Los elementos del contrato laboral de aprendices son:
- Finalidad: el propósito es facilitar la formación del aprendiz.
- Subordinación: las actividades deben estar exclusivamente relacionadas con el aprendizaje.
Formación: la formación se realiza a título personal.
- Apoyo del sostenimiento mensual: a fin de garantizar el proceso de aprendizaje durante la vigencia del contrato, el aprendiz recibirá un apoyo de sostenimiento mensual en relación con un (1) smmlv así:
- 75 % de 1 smmlv en etapa lectiva.
- 100 % de 1 smmlv en etapa práctica.
- 75 % de 1 smmlv en etapa dual durante el primer año, y durante el segundo año el 100% de 1 smmlv.
► IMPORTANTE:
En ninguna circunstancia el apoyo del sostenimiento mensualpodrá ser determinado mediante acuerdos, contratos colectivos o laudos arbitrales que resulten de negociaciones colectivas.
En el caso de aprendices que cursen estudios universitarios, dicho apoyo no podrá ser inferior a un (1) salario mínimo legal vigente, independientemente de si su modalidad educativa es dual o no.
Vigencias del contrato de aprendizaje con la reforma laboral
Según la Circular Externa 0083 del 18 de julio de 2025:
- Los contratos de aprendizaje que estaban vigentes el 25 de junio de 2025, en adelante, comienzan a regirse por la nueva Ley 2466 de 2025, pero solo en lo que suceda a partir de esa fecha.
- Los contratos de aprendizaje firmados a partir del 25 de junio de 2025 en adelante se rigen completamente por la Ley 2466 de 2025.
Este criterio se fundamenta en el principio de favorabilidad laboral consagrado en el artículo 53 de la Constitución y la regla de la condición más beneficiosa que se aplica cuando no se establece un régimen de transición específico, como sucede con esta ley.
Aplicación de la jornada laboral
En la Circular Externa 0083 de julio 18 de 2025, publicada por el Ministerio del Trabajo, se establecieron límites frente al trabajo suplementario, incluyendo las horas extra, el trabajo nocturno y las labores realizadas en días de descanso obligatorio. En este sentido, durante la etapa práctica a los aprendices les aplican las disposiciones vigentes sobre la jornada máxima legal.
Adicionalmente, considerando que el contrato de aprendizaje tiene como finalidad principal facilitar la formación del aprendiz en una ocupación o profesión específica, la realización de trabajo suplementario debe considerarse como una medida excepcional, que solo se realizará cuando el ejercicio de la ocupación lo amerite.
En estos casos excepcionales, la empresa deberá asumir el pago del trabajo suplementario conforme a lo dispuesto para la etapa práctica. Esto incluye el reconocimiento y pago de todas las prestaciones, auxilios y demás derechos propios de un contrato laboral.
Derechos económicos garantizados con la reforma laboral
La circular detalla que durante la fase práctica los aprendices tienen derecho a:
- Auxilio de transporte.
- Dotación.
- Prima de servicios.
- Cesantías e intereses.
- Vacaciones.
- Subsidio familiar.
- Seguridad social integral: salud, pensión y riesgos laborales.
Duración y prórrogas del contrato de aprendizaje con la reforma laboral
Considerando el carácter formativo del contrato de aprendizaje, el artículo 81 del Código Sustantivo del Trabajo dispone tres precisiones expresas en su texto:
a) Se puede celebrar por cualquier tiempo determinado no superior a tres (3) años.
b) La finalidad es la de facilitar la formación teórico-práctica del aprendiz.
c) Está compuesto por dos fases: lectiva y práctica. En el caso de la formación dual se fusionan generando la alternancia y en el caso de los estudiantes universitarios puede estar limitada a la fase práctica.
Por lo tanto, las prórrogas serán procedentes, siempre y cuando respeten las normas especiales del contrato de aprendizaje; es decir, el contrato de aprendizaje no puede exceder de tres (3) años en total, incluidas las prórrogas, ni ser superior a la duración dispuesta en los programas de formación respectivos para la realización de la actividad formativa teórica-práctica.
Régimen disciplinario aplicable con la reforma laboral
En el contrato especial de aprendizaje, la subordinación del aprendiz se limita exclusivamente a las actividades relacionadas con su formación. Por ello, cualquier medida disciplinaria debe tener un enfoque pedagógico, orientado a apoyar su proceso de aprendizaje en la ocupación o profesión correspondiente.
Esta perspectiva debe reflejarse en el Reglamento Interno de Trabajo y todo procedimiento disciplinario debe ajustarse a lo dispuesto en el Código Sustantivo del Trabajo, especialmente a lo establecido en su artículo 115, que regula las garantías del debido proceso disciplinario.
Prácticas laborales en adolescentes
Ningún aprendiz menor de 15 años podrá celebrar contratos de aprendizaje y los adolescentes de entre 15 y 17 años deberán contar con autorización previa del Inspector del Trabajo y de la Seguridad Social, en armonía con lo dictado por el artículo 5 de la Resolución 003546 de 2018 del Ministerio del Trabajo.
Ante el Ministerio del Trabajo se puede solicitar el trámite de «autorización de prácticas laborales para adolescentes a través de medios físicos o digitales”.
Derecho laboral colectivo de los aprendices con la reforma laboral
La libertad sindical, consagrada en el artículo 39 de la Constitución Política de Colombia y reforzada por el artículo 53 mediante el bloque de constitucionalidad (incluyendo los convenios 87 y 98 de la OIT), así como por el artículo 19 del Código Sustantivo del Trabajo, garantiza a los trabajadores tres derechos fundamentales:
- Asociación sindical.
- Huelga.
- Negociación colectiva.
Restricción: no se podrá negociar el valor del apoyo de sostenimiento.
Reporte de contrato de aprendizaje
Tanto los contratos de aprendizaje que cumplen con la cuota obligatoria (también llamada cuota regulada) como los que se celebran de forma voluntaria deben seguir registrándose ante el Sena. Este procedimiento se realiza a través de las regionales de la entidad y mediante el sistema de gestión virtual de aprendices –SGVA–.
Distribución de competencias
En cuanto a los asuntos relacionados con el contrato de aprendizaje, condiciones para su ejecución, así como su inspección, vigilancia y control, siendo regulados por el Código Sustantivo del Trabajo, es competente el Ministerio del Trabajo.
Para lo que se refiere a la cuota de aprendizaje obligatoria, también denominada cuota regulada y la monetización de la cuota de aprendizaje, será competente el Servicio Nacional de Aprendizaje –Sena–.
Régimen de contrato de aprendizaje y trabajadores oficiales con la reforma laboral
La Ley 2466 de 2025 introduce una nueva modalidad de contrato laboral: el contrato especial de aprendizaje. Esta forma de vínculo, aunque laboral y a término fijo, no otorga al aprendiz la calidad de trabajador oficial, la cual está sujeta a una regulación especial a cargo del Departamento Administrativo de la Función Pública.
Seguridad social de los aprendices con la reforma laboral
La Ley 2466 de 2025 crea una nueva categoría de contrato laboral para aprendizaje, que es especial y a término fijo, el cual no genera ni brinda acceso a la categoría de trabajador oficial, que cuenta con normativa especial cuya competencia regulatoria corresponde al Departamento Administrativo de la Función Pública.
A partir del 1 de agosto de 2025, las cotizaciones deben reportarse en la Pila así:
- Etapa lectiva:
- Tipo de aportante: 1 – Empleador.
- Tipo de cotizante: 19 – Aprendiz en etapa productiva.
- Tipo de planilla: E – Empleados.
- Etapa productiva o formación dual:
- Tipo de cotizante: 1 – Dependiente.
- Tipo de planilla: E – Empleados.
- Reporte en campo “Exonerado aporte patronal en salud, Sena e ICBF” si aplica.
► IMPORTANTE:
Las cotizaciones se reportarán así para las tres etapas (lectiva, productiva, y dual), siempre que el periodo de cotización a salud corresponda al mes de agosto de 2025 en adelante, y para los otros subsistemas al mes de julio de 2025 en adelante.
Con el fin de fortalecer la fiscalización de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y prevenir prácticas de evasión o elusión, el Sena continuará remitiendo al Ministerio de Salud y Protección Social el “Reporte de Aprendices”. Esta información será puesta a disposición de los operadores de información de la Pila para su respectiva validación.
En ese sentido, el uso del tipo de cotizante 19 solo será válido si el número y tipo de identificación del aprendiz está previamente registrado en dicho reporte, esta medida busca garantizar un mayor control sobre el cumplimiento de las obligaciones en seguridad social por parte de quienes vinculan aprendices.
Exclusión de la categoría de trabajador oficial
Los aprendices en etapa práctica se consideran incluidos, para efectos normativos, en asuntos como la cuota de empleo para personas con discapacidad, la participación en el Copasst, el comité de convivencia laboral y demás disposiciones previstas en dicho código.
El contrato de aprendizaje, a pesar de su carácter laboral, no otorga acceso a la categoría de trabajador oficial, según aclaró el Ministerio. Esta condición especial evita confusiones dentro del empleo público.
Inclusión en obligaciones institucionales
El Ministerio del Trabajo es la entidad competente para regular todo lo relacionado con el contrato de aprendizaje, incluyendo las condiciones de ejecución, así como funciones de inspección, vigilancia y control, conforme a lo establecido en el Código Sustantivo del Trabajo.
A su vez, el Sena es responsable de los asuntos relacionados con la cuota de aprendizaje obligatoria también llamada cuota regulada y su monetización, velando porque las empresas cumplan con esta obligación conforme a la normativa vigente. La Circular establece que los aprendices en etapa práctica deben contarse para efectos de:
- Cuota de empleo para personas con discapacidad.
- Participación en el Copasst.
- Comité de Convivencia Laboral.
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