Revisoría fiscal en las pymes: guía para realizar una planeación eficiente

La revisoría fiscal en las pymes requiere una adecuada planeación que contemple: determinación de los objetivos, definición de informes, listar las actividades que se ejecutarán y realizar un plan general de actividades.

Presentamos 4 pasos para organizar y dirigir con eficiencia este trabajo.

Un eficiente trabajo de revisoría fiscal en las pymes requiere dedicar el tiempo suficiente a la planeación del encargo, dado que este no debe limitarse a la vigilancia de los estados financieros y las declaraciones fiscales.

Teniendo en cuenta la importancia que subyace en la labor del contador público en calidad de revisor fiscal en el ámbito público y privado, son varios los aspectos que debe considerar para realizar la planeación de sus actividades; por ejemplo, los objetivos del trabajo, las funciones que le atañen al revisor fiscal y su ciclo de actividades.

A continuación, se presentan cuatro pasos para organizar y dirigir con eficiencia este trabajo.

Veamos más detalles:

1. Determinar los objetivos que se persiguen

El revisor fiscal deberá tener en cuenta los objetivos que pretende cumplir en la planificación del trabajo:

• Realizar un control preventivo e independiente.
• Vigilar continuamente.
• Inspeccionar constantemente los libros y documentos.
• Corregir oportunamente las irregularidades.
• Dictaminar los estados financieros.
• Dar fe pública sobre hechos y documentos.

2. Definir los informes que se presentarán

Los informes que debe presentar el revisor fiscal deben incluirse en la planeación del trabajo. Entre los informes obligatorios tenemos:

• Dictamen de estados financieros, de acuerdo con el artículo 208 del CCo.

• Informe anual a la asamblea de accionistas o a la junta de socios, en los términos del artículo 209 del CCo.
• Informes ocasionales sobre irregularidades operacionales, según el numeral 2 del artículo 207 del CCo.
• Informes dirigidos a la Unidad de Información y Análisis Financiero –UIAF– sobre actividades sospechosas de lavado de activos y financiación del terrorismo en el marco del Sagrilaft.
• Informes periódicos u ocasionales relacionados con la gestión que el revisor estipule conveniente presentar.
• Informes para autoridades, en concordancia con la responsabilidad del revisor fiscal de colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de la compañía, conforme al numeral 3 del artículo 207 del CCo.
• Informes destinados a las autoridades tributarias.

3. Listar las actividades que se ejecutarán

La planeación del trabajo del revisor fiscal permite prestar adecuada atención en las áreas importantes, identificar y resolver oportunamente problemas potenciales, organizar y dirigir con eficiencia el trabajo, y seleccionar el equipo de trabajo adecuado.

A cada integrante del equipo se le deben asignar las labores según su competencia ante los riesgos previstos.

4. Realizar un plan general de actividades

Con el propósito de organizar y dirigir el trabajo del revisor fiscal, debe llevarse a cabo un plan general de actividades. En este documento se listan todas las actividades a ejecutar según las funciones del revisor fiscal, los objetivos previstos y las actividades listadas en los puntos anteriores. Adicionalmente, deberá incluirse la periodicidad en que se efectuará la actividad y el mes de su realización.

De esta forma, a manera de ejemplo, el Dr. Sastoque, contador público y coautor de los libros Iniciación a las NIIF y Valor agregado de la revisoría fiscal, recomienda que el documento contenga los siguientes elementos:

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