Plantilla de control de cuentas por cobrar y política de recaudo a clientes

Te compartimos esta plantilla de control de cuentas por cobrar a clientes que incluye algunas recomendaciones para crear tu política de gestión de recaudo.

Encontrarás diferentes alertas para identificar cuáles clientes están en mora y cómo afecta esta información al indicador de rotación de cartera.

Lo que toda empresa debe tener presente al cierre de cada día son las cuentas por cobrar pendientes, que se traducen en que otras personas u otras empresas están apalancando su operación a través del dinero que le adeudan; por este motivo, trabajar en aras de tener un eficiente recaudo de cartera es conveniente, en tanto que da la posibilidad a la entidad de utilizar el dinero recaudado para el desarrollo de su objeto social, evitando apalancarse por otros medios más costosos.

Conoce el indicador de rotación de cartera y las estrategias para realizar un recaudo de cartera efectivo en nuestro editorial 6 estrategias para un recaudo de cartera efectivo.

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¿Qué encontrarás en esta plantilla en Excel de control de cuentas por cobrar?

El control de recaudo de cartera es un aspecto que se debe atender con cuidado, evaluando el comportamiento del mercado en el sector económico en que se encuentra la empresa, ya que tomar malas decisiones o tomarlas a la ligera puede dar lugar a dos escenarios que ningún empresario desea:

1. Perder sus clientes por dar un plazo muy corto para que ellos realicen sus pagos, siendo que el mercado dicta uno mayor.
2. Dar demasiado plazo para que los clientes realicen el pago y perder la posibilidad de apalancarse con esos recursos en un momento oportuno.

De acuerdo con lo anterior, la medida efectiva sería ejercer el control de cuentas por cobrar a clientes, teniendo presente los índices de mercado y procurando realizar el cobro ajustándose a la política implementada.

Con esto en mente, te invitamos a utilizar esta plantilla de control de cuentas por cobrar en Excel que te servirá:

• Como un insumo para analizar tu rotación de cartera.
• Para capacitarte sobre qué debes tener en cuenta al evaluar tu política de recaudo con clientes.
• A identificar fácilmente, a través de las alertas, cuáles son las cuentas por cobrar que están próximas a vencerse y las que están al día.
• A ajustar el recaudo de forma efectiva conforme a la política que hayas implementado y las fechas de vencimiento de la obligación de cada cliente.

Ahora, te invitamos a conocer por medio del siguiente video el tratamiento contable y tributario del valor recaudado de una cartera provisionada:

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