Documento soporte en compras: ¿legaliza pagos de caja menor?

Responde conferencista: Diego Guevara Madrid.

¿Los pagos que haga una empresa por caja menor se deben legalizar con documento soporte electrónico en compras a no obligados a facturar?

_{Pregunta resuelta 9 de diciembre de 2022}

En este video, el Dr. Diego Guevara Madrid, líder de investigación tributaria de Actualícese y especialista en impuestos, indica que si el adquiriente de un bien o servicio es alguien que pretende restar un costo o gasto de la caja menor de la declaración de renta, y lo pagó a alguien no obligado a expedir factura o documento equivalente, entonces sí se requiere que se realice un documento equivalente en compras a los no obligados a facturar, dado que una de las normas que regula dicho documento equivalente estableció un monto mínimo a partir del cual se debe elaborar el documento.

De acuerdo con lo anterior, si se pretende reducir un gasto que se pagó por caja menor, el adquiriente que quiera deducirse un costo o gasto debe hacer el documento equivalente por compras a no obligados a facturar.

Hay que tener en cuenta que el artículo 2 de la Resolución 000167 de diciembre de 2021 establece la ventaja de acumular las operaciones de la semana y elaborar un solo documento soporte con un mismo tercero para deducir en la declaración de renta dicho costo o gasto.