Elaboramos esta guía con las características principales de la facturación electrónica y los documentos equivalentes, del documento soporte de pago en operaciones con sujetos no obligados facturar electrónicamente y del documento soporte de nómina electrónica y sus notas de ajustes por el AG 2023.
Entre los gastos de una CTA pueden figurar tanto pagos realizados por compensaciones a asociados como los realizados a trabajadores dependientes contratados con vínculo laboral.
La norma indica a cuáles de tales pagos o abonos en cuenta se les deberá elaborar el documento soporte de nómina electrónica.
Según la Resolución 000013 de febrero de 2021 y el Concepto 106 de agosto de 2022, en el documento soporte de nómina electrónica también se deben reportar gastos derivados de la relación laboral, como es el caso de las dotaciones, el cual puede haber dado lugar a un IVA descontable.
Cuándo una empresa inicia sus operaciones y empieza a contratar trabajadores, ¿cuánto tiempo de plazo se le concede para efectuar el proceso de habilitación como generador del documento de nómina electrónica y para empezar a transmitir los primeros documentos?
¿En el documento soporte de nómina electrónica los valores por cesantías se deben reportar cuando sean causados o cuando sean pagados?
¿El valor de las dotaciones (uniformes) entregadas al trabajador también se incluye en la sección de “devengos” del documento soporte de nómina electrónica?
Para el caso de trabajadores vinculados laboralmente a un consorcio o unión temporal, ¿quién deberá elaborar el documento de nómina electrónica? ¿El consorcio o cada uno de los consorciados?
¿Los pagos que una cooperativa de trabajo asociado realice por compensaciones a sus asociados se deben reportar en los “documentos soporte de nómina electrónica”?
El documento soporte de pago de nómina electrónica es un requisito fundamental para la solicitud de costos y deducciones en la declaración de renta, así como los impuestos descontables en la declaración del IVA.
A continuación, te contamos todo lo que debes saber al respecto.
La nómina electrónica es un sistema digitalizado para la generación y presentación de la información relacionada con pagos de salarios y prestaciones sociales. Su objetivo es transmitir en tiempo real la información de pagos laborales para efectos de fiscalización.
Conoce más detalles aquí.
El documento soporte de pago de nómina electrónica constituye un requisito para la solicitud de costos y deducciones en el impuesto de renta e impuestos descontables en IVA. Este documento ha generado diversas dudas sobre su tratamiento.
A continuación, aclaramos varias dudas importantes.
¿Los pagos efectuados a título de contratos de aprendizaje deben ser reportados en el documento soporte de pago de nómina electrónica?
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