Los estados financieros presentan la situación financiera de una entidad en su cierre, así como su desempeño financiero a lo largo del período sobre el que se informa. Estos pueden ser consolidados, individuales o separados. A continuación, se explican las características para cada uno.

Según la sección 3 del Estándar para Pymes:

• La entidad reportante debe preparar estados financieros de forma anual.
• Estos deben cumplir todos los requerimientos establecidos por el Estándar para Pymes, incluyendo una declaración explícita y sin reservas sobre el cumplimiento de la norma.
• Todos los requerimientos establecidos en cada una de las 35 secciones deben cumplirse en los estados financieros o en las notas.
• Si lo anterior no se cumple, la entidad no debería incluir la declaración de cumplimiento en sus revelaciones.

Según la sección 9 – Estados financieros consolidados y separados:

• Si una entidad mantiene control sobre otra, debe presentar estados financieros consolidados.
• Lo anterior hace que sea obligatorio presentar los estados financieros consolidados como sus informes principales y como sus únicos estados financieros requeridos.
• La norma no requiere que una entidad que presenta estados financieros consolidados presente estados financieros separados.

Estados financieros consolidados

• Los estados financieros consolidados presentan la información financiera de una casa matriz y todas las entidades incluidas en su perímetro de control.
• Una entidad controla a otra cuando tiene la capacidad potencial de decidir sobre sus actividades relevantes.
• La capacidad de controlar se evidencia a través del poder de voto que una entidad tiene sobre su participada. No necesariamente se establece a partir de un porcentaje de participación en el patrimonio.

Estados financieros separados

• Los estados financieros separados son los informes de una entidad matriz, en la cual las inversiones en asociadas, controladas y negocios conjuntos se tratan como simples instrumentos financieros.
• Los estados financieros separados deben cumplir con todos los requerimientos del Estándar para Pymes, a excepción de los relativos a las inversiones mencionadas en el párrafo anterior.

Estados financieros individuales

• Son los realizados por una entidad que no tiene control sobre ninguna otra, o por una entidad que hace parte de un grupo económico, pero que presenta sus propios estados financieros individuales.

Denominación de los estados financieros

• Los estados financieros deben expresar claramente si son individuales, separados o consolidados.
• Si la entidad no menciona el tipo de informe que está presentando, la práctica es aceptar que se trata de estados financieros individuales.

Revelaciones sobre partes relacionadas

• Para las entidades que mantienen control o influencia significativa sobre otras o mantienen negocios conjuntos, las notas a los estados financieros deben incluir una serie de revelaciones sobre las transacciones y saldos pendientes con las partes relacionadas.

A continuación el Dr. Juan Fernando Mejía te explica ¿Qué son los estados financieros consolidados, separados e individuales? ¿Quiénes los presentan? y ¿Por qué no es conveniente usar el método de la participación patrimonial? 

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