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El CTCP recuerda que, quienes deben certificar los estados financieros son el representante legal y el contador bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los estados financieros.
Ante el CTCP se realizó una consulta sobre la certificación de estados financieros que debe realizar el administrador de la propiedad horizontal. Lo anterior, cuando para un mismo periodo la propiedad horizontal contó con varios administradores.
Mediante el Concepto 2025-0020, el CTCP dio respuesta a la consulta planteada refiriéndose a lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995. Allí, la norma dispone que quienes deben certificar los estados financieros son el representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los estados financieros.
Por lo anterior, son los administradores, en su calidad de representantes legales de la propiedad horizontal, quienes deben certificar los estados financieros. A su vez, los contadores, que actúan bajo supervisión de los administradores, deben verificar que se apliquen de manera correcta las normas contables en la preparación de los estados financieros.
Para el caso en concreto, el CTCP recordó que, a pesar de que la propiedad horizontal hubiera tenido varios administradores en el mismo periodo, quien debe firmar los estados financieros debe tener la calidad de representante legal, teniendo derecho a solicitar que se adelante una auditoría de la información financiera registrada hasta la fecha de su nombramiento.
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