Lineamientos para la celebración de asambleas de accionistas o juntas de socios

Este mes Actualícese trae para ti todo lo que necesitas saber sobre la celebración de asambleas de accionistas o juntas de socios. Aprenderás la forma como debe hacerse la convocatoria, la importancia del quorum en las votaciones, poderes de representación, documentos a presentar, actas, entre otros temas.

Es obligatorio y necesario que por lo menos una vez al año se celebre la asamblea general de accionistas o junta de socios de una compañía, dado que es el evento mediante el cual pueden tomarse decisiones importantes para el futuro al examinar la situación de la sociedad.

Entre estas decisiones tenemos el designar administradores y funcionarios, determinar directrices económicas, resolver la distribución de las utilidades y asegurar que se siga cumpliendo el objetivo social.

¿Cuáles tipos de reuniones existen?

En las sociedades comerciales existen distintos tipos de reuniones, algunas requieren la presencia física de los socios, mientras que en otras solo se requiere un medio de comunicación simultaneo.

• Ordinarias: donde los socios o accionistas deben reunirse una vez al año.
• Por derecho propio: la cual funciona en caso de que no se haya convocado a la reunión ordinaria anual; los socios mismos podrán acordar reunirse en el mes de abril.
• Extraordinarias: en caso de la existencia de una necesidad urgente o imprevista, en la cual sea necesaria la deliberación de los socios.
• Universales: la cual intenta reunir sin previa convocatoria al máximo órgano social de forma total, es decir, al 100 % de las acciones suscritas del capital social.
• No presenciales: que funcionan siempre que exista un medio técnico mediante el cual todos los socios o miembros puedan deliberar y decidir simultáneamente sin contar con su presencia física.

Para la mayoría de estas reuniones será necesario elaborar una convocatoria vía correo, email o fax, incluso mediante un aviso publicado en un diario de amplia circulación, donde se determine lugar, fecha, orden del día, entre otros asuntos que podrían abordarse.

¿Los accionistas pueden delegar un poder de representación en otra persona?

Todo socio puede delegar su representación en un apoderado mediante constancia escrita; este poder de representación no requiere ser elevado a escritura publica o reconocido ante juez o notario, a menos que se trate de un poder general.

Aunque la representación puede delegarse a cualquier persona natural o jurídica, los administradores y empleados de la sociedad no pueden representar acciones que no sean propias. Entre quienes están legitimados para ser apoderados en representación de un socio se encuentran:

• Quien esté a cargo de la representación legal de una persona jurídica.
• En el caso de personas naturales: el tutor, el curador o un padre en ejercicio de la patria potestad.

¿Cuáles documentos deben ser especialmente presentados?

Con el fin de que los socios deliberen sobre la dirección económica de la sociedad, deben examinar cuál es su estado actual, por lo que será necesario que tengan acceso a los siguientes documentos:

• Informe de gestión.
• Informes del revisor fiscal.
• Estados financieros completos del ejercicio.
• Proyecto de distribución de utilidades.
• Decisiones sobre escisiones, fusiones o transformaciones.
• Aumento del capital utilizado o disminución del suscrito.

¿Qué otras herramientas te ofrece este Especial Actualícese?

El Especia Actualícese Lineamientos para la celebración de asambleas de accionistas o juntas de socios responderá además todas tus inquietudes sobre los siguientes temas:

• ¿Cómo se establece el quorum para las reuniones y cómo se procede al momento de una votación?
• ¿Cómo funciona el derecho de inspección de un socio? ¿Cómo procede cuando este desea vender sus acciones?
• ¿Cuál debe ser el contenido de las actas? ¿Cómo se elaboran y aprueban?
• ¿Cómo funciona la asamblea de accionistas cuando se trata de una sociedad por acciones simplificada con un solo accionista?
• ¿Cómo procede la elección y contratación del revisor fiscal?
• ¿Cuáles casos pueden presentarse al momento de decidir la distribución de las utilidades en una sociedad comercial?

Además, traemos para ti una recopilación de herramientas útiles que te ayudarán en tu labor y aprendizaje en lo referente a este tema, como son:

• Un capitulo completo dedicado a la ejecución de la asamblea de copropietarios en una propiedad horizontal, el cual contiene además guías y modelos para facilitar su celebración.
• Una conferencia en vídeo donde te explicamos todo lo que necesitas tener en cuenta para realizar una asamblea de accionistas.
• Modelos de la convocatoria ordinaria y extraordinaria para celebrar una la junta de socios o asamblea de accionistas. También de la planilla de asistencia y toma de decisiones.
• Varios modelos concernientes al acta que se debe desarrollar durante la reunión.
• Modelos de poder de representación.
• Modelo de informe de gestión.
• Respuestas a preguntas específicas sobre las asambleas de accionistas o juntas de socios.
• Modelo del acta en caso de que por decisión del máximo órgano social se efectúe un cambio en los miembros de la junta directiva o el representante legal. Como también un modelo del nombramiento del revisor fiscal.
• Modelo del acta de la distribución de las utilidades y pago de dividendos.

A continuación, encuentra todos los temas abordados en el Especial Actualícese Lineamientos para la celebración de asambleas de accionistas o juntas de socios. No te pierdas ninguno.

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