Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Una vez cumplidos los requisitos es necesario llevar a cabo una serie de pasos para pensionarse, en los cuales no puede faltar la revisión de la historia laboral y la doble asesoría.
Aquí te contamos las recomendaciones y pasos que debes llevar a cabo para superar con éxito este proceso.
Si como trabajador formal has cotizado al sistema pensional y cumples con los requisitos para pensionarte en un fondo privado de pensiones, deberás tener en cuenta tres pasos.
La revisión de la historia laboral por parte del afiliado podrá ser solicitada a través de los diversos canales de comunicación con las que cuente cada fondo de pensiones. Según Martha Rocío Rodríguez, vicepresidente de operaciones y servicio al cliente en Colfondos:
El personal de la AFP podrá brindarte la atención necesaria para que el trámite pensional sea más eficiente, no dudes en realizar las preguntas que consideres necesarias. En caso de que la historia laboral tenga inconsistencias o errores, estos serán igualmente los canales que podrás utilizar para remitir los soportes solicitados.
Por su parte, María Lorena Botero, gerente de beneficios pensionales de Porvenir, dice que la historia laboral registra el período cotizado, el número de identificación del aportante, el nombre del empleador, el IBC o ingreso base de cotización, el valor de la cotización obligatoria, los días cotizados y la AFP que reportó la cotización.
De igual forma, muestra el número de semanas cotizadas en el régimen de prima media si el afiliado estuvo alguna vez en el esquema público y las semanas cotizadas en el fondo privado.
Es recomendable hacerle seguimiento a la historia laboral por lo menos tres veces al año. Es importante pensar que la pensión no es un tema que solo se debe tocar cuando nos acerquemos a la edad de retiro, sino desde jóvenes, cuando empezamos nuestra vida laboral.
«El segundo paso es solicitar una asesoría con uno de nuestros expertos, quien te acompañará y guiará en este proceso», dice Rodríguez. En este paso se revisarán los documentos, historia laboral y ahorros logrados. El asesor podrá indicarte si tienes derecho a una mesada pensional o, por el contrario, tendrás una devolución de saldos.
Tercer paso, una vez reúnas la documentación necesaria y la entregue exitosamente a su fondo de pensiones, podrás consultar el estado de tu trámite a través de los canales de comunicación. Según afirma Rodríguez:
Los canales digitales también están disponibles para realizar la actualización de los datos personales, haciendo el proceso exitoso y permitiendo al equipo de asesores mantenerse en contacto.
Botero explica que cuando una persona quiere cambiarse de régimen pensional, del privado al público o viceversa, en ese momento se debe solicitar la doble asesoría.
La ley establece que cuando una mujer cumple 47 años o un hombre 52 años ya no pueden moverse de régimen pensional; donde están deben quedarse, puesto que se indica que están prohibidos los traslados entre regímenes cuando faltan 10 años o menos para pensionarse.
Por lo anterior, una mujer que tenga 45 o 46 años, y un hombre entre 50 y 51 años, deben hacer un alto en el camino y solicitar la doble asesoría.
El extracto pensional es un documento que permite conocer los avances en la construcción del ahorro pensional e identificar los movimientos de la cuenta de ahorro individual.
En la parte superior está el resumen de los datos personales que ha suministrado a la AFP (nombre completo, fecha de afiliación, correo electrónico, número de cédula, entre otros). Además, verás el trimestre al que corresponde tu extracto, el número de este y la fecha de expedición.
También aparecen las semanas cotizadas, que equivalen al tiempo que llevas afiliado al sistema general de pensiones, lo que aplica para tanto para un fondo privado como Colpensiones.
Otra sección que aparece es el avance del ahorro pensional, donde podrás identificar el total de los aportes realizados para tu pensión; este incluye los aportes por ley que realizas a pensión obligatoria y los aportes voluntarios. Además, podrás identificar los rendimientos generados por una AFP como Colfondos y el ahorro acumulado, esto corresponde a la suma de los aportes y los rendimientos.
Por otro lado, el estado de tu bono pensional es un recurso que te permitirá integrar o aumentar el valor de tu cuenta de ahorro individual, si tienes derecho a él. Encontrarás el estado de tu bono pensional y el valor total de este.
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