Contabilidad en copropiedades

Una propiedad horizontal constituye una persona jurídica obligada a llevar contabilidad de acuerdo con los marcos normativos vigentes.

Aprende los aspectos clave para llevar una apropiada contabilidad con este Especial Actualícese. Contiene respuestas a preguntas frecuentes, conferencias y modelos y formatos.

Características técnicas

Es clave contar con una administración eficiente de las copropiedades, y para esto es fundamental una adecuada contabilidad.

Al respecto, surgen numerosas dudas:

• ¿Quién es el responsable de la contabilidad en copropiedades?
• ¿Cuáles son las normas de contabilidad que deben aplicar las propiedades horizontales?
• ¿Cuáles son los libros de contabilidad en las propiedades horizontales?
• ¿Cómo se realiza el tratamiento contable de las transacciones en las copropiedades?

Descarga ahora este Especial Actualícese y conoce las respuestas a estos y otros interrogantes.

Normas para la contabilidad en copropiedades

En Colombia, las entidades que llevan contabilidad deben cumplir los marcos técnicos normativos compilados en el DUR 2420 de 2015.

Estos marcos se aplican para tres grupos: grupo 1, grupo 2 y grupo 3.

Las copropiedades deben evaluar a qué grupo pertenecen y así elegir el marco normativo que les aplica:

• Grupo 1: anexo 1-2019, que corresponde a las Normas Internacionales Plenas.
• Grupo 2: anexo 2, que corresponde a la Norma Internacional para Pymes.
• Grupo 3: contabilidad simplificada. Este grupo no aplica los Estándares Internacionales.

En el Especial Actualícese encontrarás las condiciones que determinan a qué grupo pertenece una determinada propiedad horizontal.

Además, conocerás la plantilla para clasificar una entidad en un grupo de aplicación de los Estándares Internacionales.

Libros de contabilidad en las propiedades horizontales

Los libros deben llevarse conforme a las normas contables vigentes. Esto significa que debe tenerse muy claro cuál es el grupo al que pertenece la copropiedad para llevarlos adecuadamente.

Por otra parte, la Ley 675 de 2001 y el Decreto 2500 de 1986 establecen los siguientes libros de contabilidad obligatorios en las copropiedades:

• Libro de actas de la asamblea general de propietarios.
• Libro de registro de propietarios y residentes.
• Libro diario de contabilidad.
• Libro mayor y de balances
• Registros auxiliares de ejecución de presupuestos de ingresos y gastos.

Tratamiento contable de transacciones, ingresos y gastos en las copropiedades

Este es uno de los temas clave que se abordan en este Especial Actualícese. Los capítulos 7 y 8 explican cómo tratar contablemente:

• El fondo de imprevistos.
• Los bienes comunes.
• El deterioro de las cuentas por cobrar.
• Los ingresos de la copropiedad.
• Los intereses de mora.
• Las multas.
• La explotación de bienes comunes.
• Las donaciones.
• Los gastos.

En otros capítulos también encontrarás ejemplos de elaboración de presupuestos y diversos aspectos sobre la obligatoriedad de contar con un revisor fiscal.

Finalmente, a lo largo del Especial descubrirás diversos materiales de apoyo en variados formatos, por ejemplo:

• Conferencias
• Modelos y formatos.
• Respuestas a preguntas frecuentes en formato audiovisual.
• Una herramienta interactiva para elaborar el presupuesto de una copropiedad o edificio residencial.

Descárgalo ahora y explora todo su contenido.

TABLA DE CONTENIDO

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