¿Cuándo debe convocarse a la asamblea y que debe contener la convocatoria? 

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Convocar una asamblea requiere planificación y cumplimiento de normativas para garantizar su validez y eficacia, es fundamental establecer los plazos adecuados, definir con claridad los puntos a tratar y emplear estrategias que permitan mantener el desarrollo de la reunión de manera ordenada y eficiente.

Una convocatoria bien estructurada no solo facilita la toma de decisiones, sino que también fortalece la transparencia y participación de los involucrados.

Para comprender en detalle cómo organizar una asamblea sin contratiempos, el Dr. Nelson Ruiz Pomar explica en esta respuesta los aspectos clave que debes considerar: desde la correcta redacción de la convocatoria hasta las mejores prácticas para gestionar el tiempo durante la reunión.

Puntos de interés

• Se debe convocar a la asamblea con al menos 15 días de antelación.
• La fecha de la convocatoria y el día de la asamblea no se cuentan en los plazos.
• Es importante mantener actualizada la dirección de los propietarios para enviar la convocatoria.
• La convocatoria debe incluir fecha, hora, lugar y orden del día específico.
• Se sugiere anexar un listado de deudores para facilitar la gestión de la asamblea.

Nelson Ruiz Pomar, contador público, magister en contabilidad, especialista en gerencia financiera y gerencia de proyectos educativos, resuelve dudas sobre generalidades de la propiedad horizontal 2025, retos y oportunidades en la gestión de asambleas.

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