¿Cómo se lleva a cabo el proceso de elaboración de las actas de la asamblea? 

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Las actas de asamblea son documentos fundamentales para dejar constancia de las decisiones tomadas por los órganos colegiados de una organización.

Su correcta elaboración requiere cumplir con un proceso estructurado que inicia desde la convocatoria, sigue con el desarrollo de la reunión y finaliza con la redacción y publicación del acta. Cada una de estas etapas tiene requisitos formales y legales que garantizan la validez y transparencia de los acuerdos adoptados.

Para ayudarte a comprender a fondo este proceso, en esta respuesta del consultorio Propiedad horizontal, el experto Nelson Ruiz Pomar nos ofrece una guía práctica sobre cómo elaborar actas de asamblea de manera correcta y sin omitir detalles clave

Puntos de enfoque

• El proceso inicia con la convocatoria, que debe incluir fecha, lugar y lista de deudores.
• En asambleas ordinarias se presentan informes de gestión, estados financieros y presupuestos.
• Es esencial que todas las decisiones se plasmen en el acta de la asamblea.
• La redacción del acta debe completarse en un plazo máximo de 20 días hábiles.
• Las actas deben ser comunicadas a los propietarios y publicadas para su consulta.

Nelson Ruiz Pomar, contador público, magister en contabilidad, especialista en gerencia financiera y gerencia de proyectos educativos, resuelve dudas sobre generalidades de la propiedad horizontal 2025, retos y oportunidades en la gestión de asambleas.

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