Esto aclar贸 la Dian sobre la obligaci贸n de reportar a copropietarios en el RUB


Esto aclar贸 la Dian sobre la obligaci贸n de reportar a copropietarios en el RUB
Actualizado: 27 julio, 2023 (hace 9 meses)

A pocos d铆as de que venza el plazo para efectuar el primer registro de beneficiarios finales en el RUB, la Dian emiti贸 un concepto aclaratorio sobre la obligaci贸n de reportar a los copropietarios.

Su opini贸n es contraria al an谩lisis m谩s difundido por los reportantes.

Aqu铆 te contamos los detalles.

El art铆culo 10 de la Resoluci贸n 000164 de 2021, modificado por el art铆culo 1 de la Resoluci贸n 001240 de 2022, se帽ala que el suministro inicial de la informaci贸n en el RUB deber谩 efectuarse de manera electr贸nica por parte de las personas jur铆dicas, estructuras sin personer铆a jur铆dica o similares, constituidas, creadas y/u obligadas al 31 de mayo de 2023, a trav茅s de los sistemas electr贸nicos de la Dian, a m谩s tardar el 31 de julio del 2023.

Con relaci贸n a dicha obligaci贸n, ha surgido una inquietud constante acerca de si el coeficiente de copropiedad obliga a las propiedades horizontales a reportar a sus copropietarios en el RUB. Inicialmente, se presentaron argumentos s贸lidos sugiriendo que no era necesario, debido a que el coeficiente de copropiedad no confiere titularidad, control ni dominio legal, y que los activos comunes no son de libre disposici贸n ni divisibles. Sin embargo, la Dian ha emitido un concepto con enfoque diferente.

Seg煤n el Concepto 836 de julio 27 de 2023 de la Dian, la mera titularidad y el derecho a voto que otorga el coeficiente de copropiedad son suficientes para determinar la obligaci贸n de reportar. Por tanto, la propiedad horizontal, como persona jur铆dica, deber谩 reportar en el RUB a los copropietarios cuyo coeficiente de copropiedad sea igual o superior al 5 %. Esto se debe a que dicho coeficiente influye en el voto que cada propietario de bienes privados tiene en la asamblea general.

Otras precisiones que efectu贸 la Dian respecto al RUB de las propiedades horizontales

En su Concepto 836 de 2023, la Dian tambi茅n record贸 que:

  • Salvo que exista una persona natural que ostente mayor autoridad en relaci贸n con las funciones de gesti贸n o direcci贸n de la persona jur铆dica, la propiedad horizontal deber谩 reportar en el RUB al representante legal.
  • En relaci贸n con los copropietarios, no importa si este es menor de edad o si el bien est谩 afectado por medidas cautelares; siempre que no se altere la titularidad del bien.
  • Cuando hay leasing habitacional, el beneficiario final ser谩 la persona natural que sea titular por intermedio de la operaci贸n realizada con la entidad financiera.
  • Si el bien hace parte de un patrimonio aut贸nomo en una fiducia mercantil, los beneficiarios ser谩n las personas naturales que obren como fideicomitentes o beneficiarios de forma directa o indirecta.
  • Tambi茅n se concluye que el solo hecho de que un copropietario integre la asamblea o el consejo de administraci贸n no lo convierte en beneficiario final, puesto que el control no se ejerce por medio diferente a la titularidad directa o indirecta de los derechos de voto. 
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Conceptos de la Dian no son vinculantes

Al respecto, es importante recordar que, seg煤n el art铆culo 28 de la Ley 1437 de 2011, salvo que exista una disposici贸n legal que se帽ale lo contrario, 鈥渓os conceptos emitidos por las autoridades como respuestas a peticiones realizadas en el ejercicio del derecho a formular consultas no ser谩n de obligatorio cumplimiento o ejecuci贸n鈥.

En efecto, a la luz de la interpretaci贸n de las Altas Cortes, los conceptos emitidos por las autoridades p煤blicas, como superintendencias, la Dian, etc., constituyen una orientaci贸n, una opini贸n, un dictamen o un punto de vista sobre la interpretaci贸n de las normas; en ning煤n caso son actos administrativos ni conceptos de obligatorio cumplimiento o ejecuci贸n (ver la Sentencia C-542 de 2005, Corte Constitucional y Secci贸n Primera del Consejo de Estado, Auto de mayo 6 de 1994).

No olvides consultar nuestro an谩lisis Registro 煤nico de beneficiarios finales 鈥揜UB鈥: obligados, plazos, elaboraci贸n del reporte y sanciones para enterarte de muchos m谩s datos imporantes sobre el reporte de informaci贸n en el RUB.

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