Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Por causa del incumplimiento u omisión de reportar la nómina electrónica, las empresas podrían tener que acarrear multas desde el 3 % al 5 % del total de su nómina.
Las medianas y pequeñas empresas (mipymes) pueden cumplir de forma gratuita con esta obligación ante el ente regulador.
Durante los primeros 10 días del mes de marzo las empresas que tengan entre 1 y 10 colaboradores podrán implementar y emitir la nómina electrónica.
La ampliación se anunció a mediados de diciembre como un apoyo para las mipymes en tiempos de reactivación y por el gran volumen de las compañías de este tamaño, teniendo en cuenta que el número llega a más de 2.5000.000 empresas, las cuales, según el Ministerio de Comercio, representan el 78 % de la empleabilidad y el 50 % del PIB del país.
A pesar de ampliarse el tiempo, las empresas deben tener presente que no es solo emitir la información del último mes ante la Dian, también se deben transmitir los soportes de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste de manera independiente de los meses de diciembre, enero y febrero.
Con el poco tiempo que resta, los empresarios de las micro y pequeñas empresas todavía tienen muchos vacíos como: el desconocimiento de la regulación, las fechas y el proceso de nómina. Además, no cuentan con recursos económicos para contratar un proveedor que se encargue de la implementación de este requerimiento, dejando para los últimos días esta obligación.
Frente a este último punto, desde Nominapp, compañía experta en liquidación de nómina y emisión de nómina electrónica, se afirma que, entendiendo los limitantes por los cuales atraviesan estas empresas, han dejado de manera vitalicia y gratuita su servicio, con el cual las mipymes podrán cumplir con la normativa sin incurrir en ningún tipo de gasto.
Al respecto, Andrés Ángel, CEO de Nominapp, dice que se han puesto en los zapatos del emprendedor porque saben lo duro que es tener que destinar más recursos económicos en la contratación de un proveedor para cumplir con la ley.
Por eso tomamos la decisión de dejar 100 % gratis nuestro software de liquidación y emisión de nómina electrónica, para que así las empresas no sólo le cumplan a la Dian, eviten multas millonarias, sino también tengan un control completo de los procesos de nómina.
Las empresas que no realicen la emisión del documento de soporte de nómina electrónica y las notas de ajuste ante la Dian en los plazos establecidos podrían enfrentar multas como:
Para las empresas que tienen más de 10 empleados, cuya fecha límite era el 10 de diciembre de 2021 y no han emitido la nómina electrónica, la recomendación es que, sin importar el proveedor que escojan y con asesoría de su contador, implementen y transmitan cuanto antes los meses a los que han estado obligados, pensando en no agravar y volver más compleja su situación ante el ente regulador.
Ángel afirma que, más allá de las multas, es necesario generar un mayor nivel de concientización sobre la importancia de revisar a tiempo y no dejar para lo último este proceso, ya que implica adaptarse a múltiples cambios a nivel administrativo con fechas límite y periódicas para transmitir la nómina a la Dian.
Cada día que pase hace más corto el intervalo para alcanzar a corregir errores y lograr un proceso de nómina más rápido, eficiente y, lo más importante, sin equivocaciones.
Desde su punto de vista, se ha entendido el malestar que ha generado para las empresas esta implementación en términos de desconocimiento, costos y por la clara intención de tener un control más preciso de la información de salarios y pagos de las empresas.
Por eso también queremos transmitir que el fin de esta implementación es la aceleración de la digitalización de las empresas y de los procesos que permiten tener compañías más eficaces y eficientes, sin contar con el ahorro de tiempo y recursos.
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
