Nómina del servicio doméstico
La nómina del servicio doméstico es uno de los temas que más preguntas genera en materia laboral. Los trabajadores domésticos tienen derecho a todas las garantías mínimas laborales.
Aquí podrás conocer los conceptos que abarca la nómina de los trabajadores del servicio doméstico en 2024.
En este especial te hablaremos de:
Los trabajadores y trabajadoras del servicio doméstico son todas aquellas personas naturales que prestan sus servicios en casas de familia, desempeñando tareas como aseo, lavado, planchado, cocina, cuidado de niños o adultos mayores, entre otras responsabilidades relacionadas con el hogar. Esto incluye también servicios de jardinería, conductores de familia y trabajadores de fincas en el ámbito doméstico.
Calculadora de nómina mensual para empleado del servicio doméstico
Para calcular el valor de la nómina del empleado del servicio doméstico se deben tener las siguientes consideraciones:
Contrato de trabajadores del servicio doméstico
Los trabajadores del servicio doméstico son empleados dependientes, ya que deben ser vinculados mediante un contrato de trabajo, ya sea escrito o verbal, a término fijo o indefinido, entre otros. En los casos en que el contrato sea verbal, este se reconoce automáticamente como un contrato a término indefinido. Estos trabajadores gozan de todos los derechos mínimos establecidos por la ley laboral y deben cumplir plenamente con las obligaciones inherentes a la prestación del servicio.
Todo trabajador del servicio doméstico en Colombia tiene los siguientes derechos mínimos irrenunciables:
Existen, al menos, tres tipos de trabajadores del servicio doméstico:
Nómina del servicio doméstico con trabajador externo
Los trabajadores del servicio doméstico externos a tiempo completo son aquellos empleados que realizan tareas domésticas y prestan servicios en un hogar, pero no residen en el lugar de trabajo. Trabajan durante jornadas completas y suelen regresar a sus propios hogares al final de su jornada laboral. A estos trabajadores les aplica la jornada máxima legal establecida en el Código Sustantivo del Trabajo y la disminución gradual de la jornada en los términos de la Ley 2101 de 2021.
Para elaborar la nómina de un trabajador doméstico externo, consideremos el caso de una trabajadora que desempeña labores de aseo y lavado de ropa, prestando sus servicios en jornada completa, con una jornada máxima de 47 horas semanales y un salario mensual de $1.300.000 (salario mínimo en 2024). Con base en estos datos, tenemos los siguientes conceptos:
Salario y auxilio de transporte
Todos los trabajadores del servicio doméstico a tiempo completo tienen derecho a recibir un salario ordinario que no puede ser inferior al salario mínimo legal vigente. El auxilio de transporte se otorgará únicamente a aquellos trabajadores cuyo salario sea igual o inferior a dos (2) salarios mínimos mensuales, siempre y cuando no se trate de trabajadores domésticos en la modalidad de internos o cuando el empleador no les suministre transporte.
Trabajadora doméstica externa con 1 salario mínimo en 2024 | |
---|---|
Salario |
$1.300.000 |
Auxilio de transporte |
$162.000 |
Afiliación al sistema de seguridad social integral
Dado que la trabajadora de nuestro ejemplo tiene derecho a la afiliación al sistema de seguridad social integral, debemos realizar los siguientes aportes mensuales:
Aportes al sistema de seguridad social* | ||
---|---|---|
|
Empleador |
Trabajador |
Aporte a salud |
(8,5 %) $110.500 |
(4 %) $52.000 |
Aporte a pensión |
(12 %) $156.000 |
(4 %) $52.000 |
Riesgos laborales |
(0,522 % – Nivel I) $6.786 |
– |
Cajas de Compensación |
(4 %) $52.000 |
– |
Total |
$325.286 |
$104.000 |
*Los aportes al sistema de seguridad social se liquidan a partir del ingreso base de cotización –IBC–. El IBC es el salario básico más todos los otros pagos que perciba el trabajador y que constituyan salario conforme al artículo 127 del CST.
Prestaciones sociales y vacaciones
Dado que el empleador está en la obligación de reconocer las prestaciones sociales y las vacaciones, todo trabajador y trabajadora del servicio doméstico tiene derecho a recibir por ello los siguientes conceptos:
Salario + auxilio de transporte × número de días laborados / 360
Salario + auxilio de transporte × número de días laborados / 360
Valor de las cesantías × días trabajados × 12 % (año) / 360
Salario × número de días trabajados / 720
Conoce, a través de la explicación de la abogada Angie Vargas, consultora en derecho laboral, cómo se liquida la prima de servicios para trabajadores del servicio doméstico:
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Supongamos que nuestra trabajadora doméstica labora durante un periodo de un (1) año, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de 2024. Aplicando las fórmulas anteriores, obtenemos la siguiente liquidación:
Liquidación anual de prestaciones sociales y vacaciones 2024* | ||
---|---|---|
Concepto |
Valor | |
Prima de servicios |
Primer pago (30 junio): |
$731.000 |
Segundo pago (20 diciembre): |
$731.000 | |
Cesantías |
$1.462.000 | |
Intereses a las cesantías (12 % año) |
$175.440 | |
Vacaciones |
$650.000 | |
Total |
$3.749.440 |
*La liquidación de la prima, las cesantías y los intereses de cesantías se efectúa con base en el salario más el auxilio de transporte. La liquidación de las vacaciones solo se realiza con base en el salario sin el auxilio de transporte.
La liquidación mensual de las prestaciones sociales y las vacaciones a las que tiene derecho la trabajadora de nuestro ejemplo es la siguiente:
Liquidación mensual | |
---|---|
Concepto |
Valor |
Prima de servicios |
$121.833 |
Cesantías |
$121.833 |
Intereses a las cesantías |
$1.218* |
Vacaciones |
$54.166 |
Total |
$299.050 |
*Corresponde a la provisión del primer mes
Dotación
La trabajadora doméstica externa tiene derecho a que el empleador le suministre la dotación según lo establecido en el artículo 230 del CST:
Un (1) vestido de trabajo y un (1) par de zapatos mínimo tres veces al año, a más tardar en las siguientes fechas:
Este concepto es obligatorio siempre y cuando la remuneración del trabajador no supere los dos (2) smmlv.
Nómina del servicio doméstico para trabajadores internos
Los trabajadores domésticos internos son aquellos que residen en el lugar donde efectivamente prestan el servicio, no tienen derecho al auxilio de transporte y su jornada máxima no puede superar las diez (10) horas diarias (sentencia C-372 de 1998).
Al elaborar la nómina de un trabajador doméstico interno que trabaja a jornada completa, podemos retomar el ejemplo anterior de una trabajadora que devenga 1 salario mínimo en 2024 y realizar los mismos cálculos. La única variación es que, en este caso, no se tiene en cuenta el auxilio de transporte y, además, supondremos que no se pactó un porcentaje del salario en especie.
Como lo explica a continuación la abogada Angie Vargas, es opcional contemplar la alimentación y la vivienda otorgada al trabajador interno, como parte del salario en especie:
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Con base en lo anterior tenemos:
Trabajadora doméstica interna con 1 smmlv 2024 | |
---|---|
Salario |
$1.300.000 |
Aportes al sistema de seguridad social | ||
---|---|---|
|
Empleador |
Trabajador |
Aporte a salud |
(8,5 %) $110.500 |
(4 %) $52.000 |
Aporte a pensión |
(12 %) $156.000 |
(4 %) $52.000 |
Riesgos laborales |
(0,522 % – Nivel I) $6.786 |
– |
Caja de Compensación Familiar |
(4 %) $52.000 |
– |
Total |
$325.286 |
$104.000 |
Liquidación mensual de prestaciones sociales y vacaciones de trabajador del servicio doméstico interno con 1 smmlv | |
---|---|
Concepto |
Valor |
Prima de servicios |
$108.333 |
Cesantías |
$108.333 |
Intereses a las cesantías (primer mes) |
$1.083 |
Vacaciones |
$54.166 |
Total |
$271.915 |
Liquidación anual | ||
---|---|---|
Concepto |
Valor | |
Prima de servicios |
Primer pago (30 junio): |
$650.000 |
Segundo pago (20 diciembre): |
$650.000 | |
Cesantías |
$1.300.000 | |
Intereses a las cesantías |
$156.000 | |
Vacaciones |
$650.000 | |
Total |
$3.406.000 |
Los trabajadores domésticos internos tienen igualmente derecho a la dotación.
Nómina para trabajadores del servicio doméstico por días
Los trabajadores domésticos a tiempo parcial son aquellos cuyas jornadas laborales son inferiores a las de los trabajadores a tiempo completo en situaciones comparables y además devengan ingresos mensuales inferiores a 1 smmlv. Debido a esto, estos trabajadores reciben una remuneración proporcional a las horas trabajadas.
Al contratar a un trabajador doméstico por días, el empleador no solo está obligado a pagar el salario y el auxilio de transporte, sino que también debe cumplir con las obligaciones relacionadas con la seguridad social, el pago de prestaciones sociales, las vacaciones y demás derechos laborales correspondientes.
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