Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
En la imputación de costos y gastos dentro de la declaración de renta es importante contar con los documentos electrónicos que permitan su aceptación fiscal.
Los trabajadores independientes deberán emplear la nómina electrónica o el documento soporte en compras a no obligados a facturar, según el caso.
El sistema de facturación electrónica, de acuerdo con el artículo 616-1 del Estatuto Tributario –ET–, se encuentra conformado por la factura de venta y los documentos equivalentes, así como también todos los documentos electrónicos determinados por la Dian, tales como nómina electrónica, documento soporte en compras a no obligados a facturar, facturación electrónica, entre otros.
En el siguiente video, nuestro líder de investigación, Diego Guevara, explica si los trabajadores independientes por cuenta propia que requieran imputar costos y gastos en su declaración de renta del año gravable 2022 y siguientes deberán o no implementar y reportar obligatoriamente nómina electrónica y documento soporte en compras a no obligados a facturar, veamos:
De acuerdo con el artículo 336 del Estatuto Tributario –ET–, los trabajadores independientes tienen la posibilidad de imputar en la cédula general los costos y gastos asociados a su actividad económica, independientemente de si se encuentran o no obligados a llevar contabilidad.
Ahora bien, si los trabajadores independientes pretenden incluir gastos laborales dentro de su declaración de renta, será necesario que dichos pagos realizados durante el 2022 se encuentren debidamente respaldados en el respectivo documento soporte de pago de nómina electrónica, la cual debió ser implementada en los plazos previstos en la Resolución 000013 de 2021, modificada por la Resolución 000028 de 2022.
Por su parte, si el trabajador independiente realizó pagos por concepto de compras o contratación de servicios a sujetos no obligados a expedir factura electrónica, y pretende tomar dichos pagos como costos o gastos dentro de la respectiva declaración de renta, será necesario que los mismos se encuentren respaldados por el documento soporte en compras a no obligados a facturar.
Recuerda que en nuestra Cartilla Práctica Sistema de facturación electrónica, podrás estudiar las novedades del sistema de facturación electrónica, incluyendo detalles respecto al documento soporte en compras a no obligados a facturar y la nómina electrónica. Esto permitirá comprender totalmente los aspectos relacionados con su correcta implementación y manejo.
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