¿Cuáles empresas están obligadas a tener reglamento interno de trabajo?
Evolución normativa y cambios previos a la Ley de reforma laboral 2466 de 2025
Contenido obligatorio del reglamento interno de trabajo
Procedimiento de actualización, implementación y publicación
Recomendaciones para las empresas
El reglamento interno de trabajo es el documento que regula las condiciones bajo las cuales los trabajadores prestan sus servicios dentro de una empresa. Es un conjunto de normas que establecen derechos, deberes, prohibiciones y procedimientos adaptados a la realidad particular de cada organización.
Los artículos 104 a 125 del CST definen los lineamientos esenciales sobre la obligatoriedad, contenido, publicación y vigencia del reglamento interno de trabajo.
¿Cuáles empresas están obligadas a tener reglamento interno de trabajo?
Se exige a empresas con más de cinco (5) trabajadores en actividades comerciales.
Más de diez (10) trabajadores en actividades industriales.
Más de veinte (20) trabajadores en actividades agrícolas, ganaderas o forestales.
Empresas mixtas con más de diez trabajadores.
Aunque no todas las empresas están obligadas a contar con este documento, se recomienda que incluso aquellas que no superan los umbrales lo adopten, pues aporta orden, seguridad jurídica y una herramienta preventiva frente a conflictos laborales.
Evolución normativa y cambios previos a la Ley de reforma laboral 2466 de 2025
La implementación del reglamento exigía la aprobación del Ministerio de Trabajo, sin embargo, con la Ley 1429 de 2010 este procedimiento se simplificó, desde entonces basta con elaborar el documento, publicarlo en lugares visibles de la empresa y comunicar la fecha de entrada en vigor a los trabajadores.
Este cambio redujo los trámites y facilitó a las empresas adaptar el reglamento de manera más dinámica a las modificaciones legislativas y organizacionales.
Entre 2021 y 2022 se aprobaron disposiciones que impactaron directamente el contenido del reglamento, como la Ley 2101 de 2021, que redujo progresivamente la jornada laboral semanal de 48 a 42 horas, lo cual obligó a revisar los apartados de jornada ordinaria, turnos, descansos y límites de horas extra.
Paralelamente, surgieron normas sobre trabajo en casa, teletrabajo y trabajo remoto, que introdujeron nuevas obligaciones en materia de dotación, control de jornada, prevención de riesgos laborales y protección de la información.
La Ley 2191 de 2022, sobre desconexión laboral, dio lugar a la necesidad de incluir en el reglamento o en anexos una política clara con mecanismos de quejas y protección del derecho al descanso digital de los trabajadores.
Contenido obligatorio del reglamento interno de trabajo
El artículo 108 del CST establece el contenido obligatorio que debe incluirse en el reglamento interno de trabajo así:
Identificación del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos por el reglamento.
Condiciones de admisión, selección, aprendizaje y período de prueba.
Trabajadores accidentales o transitorios.
Descripción de la jornada ordinaria, distribución de horas y descansos.
Reglas sobre pago de salarios, lugar, fecha y medios de pago.
Trabajo suplementario y recargos
Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso convencional o adicional; vacaciones remuneradas; permisos, especialmente lo relativo al desempeño de comisiones sindicales, asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave calamidad doméstica.
Normas sobre seguridad e higiene en el trabajo.
Salario mínimo legal o convencional en modo, tiempo y lugar.
Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios médicos que el empleador suministre.
Prescripciones de orden y seguridad.
Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones, para prestar los primeros auxilios en caso de accidente.
Orden jerárquico de los representantes del empleador, jefes de sección, capataces y vigilantes.
Especificaciones de las labores que no deben ejecutar los menores de edad
Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de labores, de acuerdo con la edad y el sexo de los trabajadores, con miras a conseguir la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo.
Obligaciones y prohibiciones especiales para el empleador y los trabajadores.
Escala de faltas y procedimientos para su comprobación; escala de sanciones disciplinarias y forma de aplicación de ellas.
La persona o personas ante quienes se deben presentar los reclamos del personal y tramitación de estos, expresando que el trabajador o los trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo.
Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias, si existieren.
Procedimiento de publicación y vigencia del reglamento.
Procedimiento de actualización, implementación y publicación
Hoy en día el procedimiento es relativamente sencillo: el empleador elabora el reglamento, lo publica en lugares visibles dentro de la empresa y comunica la fecha de entrada en vigor. Es recomendable dejar constancia documental de la comunicación a los trabajadores, ya sea mediante circulares internas, correos electrónicos corporativos o actas firmadas.
La Ley de reforma laboral 2466 de 2025, mediante el artículo 8, modificó el artículo 120 del CST, en relación con la publicación del reglamento interno de trabajo, estableciendo que el empleador debe publicar el reglamento de trabajo en dos copias legibles ubicadas en diferentes sitios y también en un medio virtual accesible en todo momento.
Si existen varios centros de trabajo, se deberá fijar en cada uno, salvo que la publicación se haga únicamente de forma virtual. Además, el empleador puede cargar el reglamento en la página web de la empresa o enviarlo por canales digitales como el correo electrónico, dejando constancia de la entrega.
Importante: cada vez que se presenten cambios normativos o convencionales que impacten las condiciones laborales, el reglamento debe actualizarse.
“La actualización del reglamento interno no debe verse como una simple obligación legal, sino como una oportunidad para fortalecer la cultura organizacional, prevenir conflictos y demostrar cumplimiento normativo ante inspecciones”Tweet This
La actualización del reglamento interno no debe verse como una simple obligación legal, sino como una oportunidad para fortalecer la cultura organizacional, prevenir conflictos y demostrar cumplimiento normativo ante inspecciones.
Se recomienda realizar un diagnóstico comparando el reglamento vigente con las últimas reformas, involucrar al área de talento humano y asesorarse jurídicamente para garantizar coherencia con el CST, la reforma laboral y demás normas complementarias, pero sobre todo hacer parte activa a los trabajadores en este proceso, monitorear constantemente su cumplimiento y buscar alternativas para disminuir la rotación laboral y aumentar la eficacia de los trabajadores.
En conclusión, el reglamento interno de trabajo es una herramienta esencial de gestión laboral en Colombia. Con la entrada en vigor de la reforma laboral, su actualización se convierte en una necesidad inmediata para todas las empresas que buscan cumplir con la normativa y mantener relaciones laborales equilibradas, seguras y transparentes, los trabajadores pueden presentar objeciones al reglamento solo en caso de que este tenga disposiciones contrarias a la ley.
La omisión de este deber no solo puede generar sanciones, sino también un mayor riesgo de conflictos individuales y colectivos.
La abogada Angie Marcela Vargas, especialista en Derecho laboral y de Seguridad Social, resuelve dudas sobre los procedimientos disciplinarios que debe tener el empleador en el reglamento interno de trabajo.
