Afiliación a una ARL como trabajador independiente: requisitos y pasos

Los trabajadores independientes que cumplan con las condiciones legales deben afiliarse a una ARL para acceder a la cobertura en caso de accidentes o enfermedades laborales. Descubre quiénes deben afiliarse, quién asume el pago de la cotización y cómo completar el proceso paso a paso.

La afiliación a una administradora de riesgos laborales –ARL– brinda protección en caso de accidentes de trabajo o enfermedades laborales, garantizando prestaciones asistenciales como atención médica y, según el caso, el pago de incapacidades temporales o permanentes.

En Colombia los trabajadores independientes que cumplan con los requisitos legales están obligados a afiliarse al sistema de riesgos laborales mediante el pago de aportes a una ARL. Este trámite varía según la naturaleza del trabajo desempeñado y el nivel de riesgo asociado a la actividad.

A continuación, te explicamos quiénes deben afiliarse, quién asume el pago de la cotización y cómo realizar el proceso de afiliación de manera correcta.

¿Qué trabajadores independientes deben afiliarse a una ARL?

En Colombia no todos los independientes están obligados a cotizar al sistema de riesgos laborales. Sin embargo, el Decreto 723 de 2013 establece dos casos en los que la afiliación es obligatoria:

1. Trabajadores independientes con contrato formal de prestación de servicios cuya duración sea superior a un (1) mes.
2. Trabajadores independientes que realicen actividades de alto riesgo, clasificadas en los niveles IV y V según el Decreto 1607 de 2002.

Para estos casos, la afiliación a una ARL es un requisito obligatorio, ya que permite acceder a la protección en caso de accidentes laborales o enfermedades derivadas del trabajo.

Por otro lado, independientes sin contrato formal de prestación de servicios, cuenta propia, rentistas de capital u otros independientes no están obligados a afiliarse, pero pueden hacerlo de manera voluntaria si desean contar con la cobertura.

¿Quién paga la cotización a la ARL?

El pago de la cotización al sistema de riesgos laborales depende del nivel de riesgo de la actividad realizada por el independiente. De acuerdo con la normativa vigente, la responsabilidad del pago se divide de la siguiente manera:

• Riesgos I, II y III: el trabajador independiente debe asumir el 100 % del aporte.
• Riesgos IV y V: el contratante es quien debe cubrir el 100 % del aporte.

¿Cómo afiliarse a una ARL como trabajador independiente?

El proceso de afiliación varía según la relación contractual del independiente y la entidad administradora elegida. Existen tres formas principales de afiliarse y pagar la cotización:

1. A través del contratante: si el trabajador está vinculado mediante un contrato formal de prestación de servicios, le corresponde al contratante, en principio, gestionar su afiliación.
2. A través de la planilla integrada de liquidación de aportes –Pila–: pueden realizar su afiliación a la ARL directamente al momento de cotizar sus aportes a seguridad social.
3. Mediante el sistema de afiliación transaccional –SAT–: esta plataforma permite gestionar la afiliación de manera digital con la ARL de su elección.

Los independientes que no están obligados a afiliarse, pero desean hacerlo voluntariamente, deben completar el trámite directamente con la ARL o mediante el SAT, y asumir el pago del aporte mensual correspondiente.

Angie Vargas, experta en derecho laboral, amplía la explicación sobre este tema:

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