Licencia de maternidad: liquidador de nómina

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Actualizado: 28 mayo, 2025 (hace 2 semanas)

Encuentra aquí un caso práctico de liquidación de nómina para una trabajadora que está en licencia de maternidad.

Durante este período se deben liquidar aportes a salud, pensión y prestaciones sociales, y se suspenden otros aportes, como los de riesgos laborales y parafiscales.

En esta herramienta de Excel abordamos la liquidación de la nómina por el mes de mayo de 2025 de una empleada que se encuentra en licencia de maternidad y que devenga un salario fijo. No obstante, recuerda que puedes realizar tus propias simulaciones cambiando los valores de las celdas resaltadas y atendiendo los comentarios de cada una de ellas.

Liquidación de la licencia de maternidad

La licencia de maternidad es una prestación a la que tiene derecho la madre durante los primeros meses de vida de un recién nacido o adoptado. Se le otorga a la madre con el objetivo de que tenga un espacio para recuperarse y atender a su hijo.

La licencia de maternidad se calcula con la siguiente fórmula:

Base de liquidación × días de licencia de maternidad.

Según el artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–, la base para liquidar la licencia de maternidad es el último salario de la trabajadora o el promedio del salario de los últimos 12 meses si devenga un salario variable, teniendo en cuenta que solo se incluyen los pagos que se consideran salario.

El empleador debe pagar la licencia de maternidad a la trabajadora y luego realizar el recobro a la EPS.

El artículo 2.2.3.2.1 del Decreto 780 de 2016, sustituido por el Decreto 1427 de 2022, señala que los días de la licencia se deben liquidar proporcionalmente cuando no se haya cotizado durante todo el período de gestación.

► NOTA:
Anteriormente se consideraba que las variaciones en el IBC respecto del promedio de los 12 meses inmediatamente anteriores que excedieran del 40 % no se debían tomar en cuenta para efectos de liquidar la licencia. Así lo disponían los artículos 2.1.13.1 y 2.1.13.2 del Decreto 780 de 2016. No obstante, el artículo 3 del Decreto 1427 de 2022 derogó estas normas.

Al realizar la liquidación de nómina para una trabajadora que se encuentra en licencia de maternidad se deben tener en cuenta varias novedades respecto a los pagos que aplican durante este tiempo y los que no.

Pagos que se mantienen durante la licencia de maternidad

Concepto		Empleador	Trabajador
Si la trabajadora está afiliada al sistema general de seguridad social	Aportes a salud.	8,50 %	4 %
	Aportes a pensión.	12 %	4 %
	Aportes al fondo de solidaridad pensional.	NA	1 % al 2 % para trabajadoras que ganen 4 smmlv o más y pertenezcan a la Ley 100 de 1993. 1,5 % al 3 % para trabajadoras que ganen 4 smmlv o más y pertenezcan a la Ley 2381 de 2024.

Pago de prestaciones sociales	Prima de servicios.	8,33 %	NA
	Cesantías.	8,33 %	NA
	Intereses a las cesantías.	12 % sobre las cesantías	NA
Pago de vacaciones.		4, 17 %	NA
Pago de vacaciones.		4, 17 %	NA
Descuento por retención en la fuente.

Pagos que se suspenden durante la licencia de maternidad

Aportes a riesgos laborales.
Aportes parafiscales (caja de compensación, Sena e ICBF).
Descuentos por libranzas o embargos a salarios, pues la licencia de maternidad corresponde a una prestación económica que no se considera salario.

Liquidador en Excel de nómina para trabajadora en licencia de maternidad

Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de dieciocho (18) semanas en la época del parto (artículo 236 del CST). Dicha licencia debe ser remunerada con el salario que la trabajadora devengue al momento de iniciar su licencia.

TAMBIÉN LEE: [Lista de chequeo] Guía en Excel para auditar el formato 2516: conciliación fiscal de las personas jurídicas

En este caso práctico de Excel abordaremos la liquidación de la nómina de una empleada que se encuentra en licencia de maternidad y cuyo ingreso base de cotización es un salario fijo. Podrás realizar tus propias simulaciones cambiando los valores en las celdas indicadas y atendiendo los comentarios emergentes.

¡Acepta el reto! Mide tus conocimientos en el IBC aquí.

Por último, te invitamos a revisar el siguiente video en el que la Dra. Angie Marcela Vargas, conferencista de Actualícese, explica cuál es el ingreso base de cotización con el que se debe reconocer una licencia de maternidad.

Material
Relacionado:

[Análisis] ¿Cuánto durarán las licencias de maternidad y paternidad en 2025 en Colombia?

[Simulador] Liquidador de aportes al fondo de solidaridad pensional por parte de un empleado

[Ruta de Actualización] ABC de la nómina

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«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos: 4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:
4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

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