[Pack de formatos] Formatos para la liquidación de nómina paso a paso

Última actualización: hace 2 semanas (17 enero, 2022)

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Catálogo completo de formatos

Conoce este Pack de Formatos Actualícese que contiene 27 herramientas indispensables para la liquidación de la nómina.

Encontrarás 18 liquidadores en Excel, 6 modelos de notificaciones y 3 guías en PDF sobre el cálculo de prestaciones sociales, horas extra, liquidación del contrato de trabajo, etc.

La correcta liquidación de la nómina evita diferentes inconvenientes con los entes de fiscalización como la Dian y la UGPP; además, genera un ambiente de control y eficiencia dentro de la organización.

Con este Pack de Formatos queremos invitarte a explorar diferentes conceptos y fórmulas requeridas para una eficiente gestión de la nómina. Estamos seguros de que, aunque ya conozcas algunos de estos conceptos, con la aplicación práctica inmersa en este pack mejorarás tus habilidades y lograrás generar valor a las organizaciones que asesoras.

Importancia de realizar una correcta liquidación de la nómina

Para abordar correctamente diferentes conceptos relacionados con la liquidación de la nómina no basta con estudiar la normativa vigente, se requiere aterrizar la aplicación de dichas normas a través de diferentes casos prácticos e identificar cuáles variaciones se presentan ante algunas novedades.

Por este motivo, presentamos este Pack de Formatos, el cual se adapta a una gran variedad de situaciones que pueden presentarse en el departamento de recursos humanos de una organización, tales como liquidación de incapacidades laborales, cálculo del valor de indemnización por despido sin justa causa, liquidación de horas extra y recargos, entre otros.

Formatos que incluye este pack para la liquidación de la nómina

Este pack de 27 archivos contiene 18 formatos en Excel, como liquidadores, casos prácticos y guías para que realices tus propias simulaciones; 6 modelos en Word para elaborar diferentes tipos de cartas y notificaciones; y 3 tablas en PDF con información relevante sobre fórmulas relacionadas con la liquidación de nómina e información histórica sobre el salario mínimo.

 

N.°

Nombre de formato

Tipo de archivo

Tipo de contenido

Descripción (para qué sirve cada herramienta)

1

Liquidador de sanción por no consignar las cesantías y no pagar los intereses

Excel

Liquidador

En este Excel se puede liquidar la sanción por no consignar las cesantías y no pagar intereses a las cesantías en las fechas establecidas en la normativa.

Las cesantías se deben consignar antes del 15 de febrero del año siguiente y los intereses se deben pagar al empleado en enero del año siguiente.

2

Carta de terminación del contrato de trabajo con justa causa

Word

Carta

La terminación del contrato de trabajo por justa causa por parte del empleador procede cuando el motivo que lo impulsa está contemplado en el literal “a” del artículo 62 del CST.

Con esto en mente, compartimos un modelo de carta para que efectúes dicho proceso.

3

Formato de autorización de descuentos sobre salarios por préstamos al trabajador

Word

Carta

Para realizar descuentos sobre salarios por préstamos al trabajador es necesario contar con una autorización escrita de parte de este, en la cual se indique el número de cuotas y el valor que se descontará.

Este modelo sirve para construir un comprobante de la autorización del descuento.

4

Acta de entrega de dotación

Word

Carta

Este es un formato guía que servirá como comprobante de que se realizó la respectiva entrega de dotación a los trabajadores.

La dotación es un derecho de todos los empleados que devenguen menos de dos salarios mínimos mensuales legales vigentes –smmlv– ($2.000.000 para 2022).

5

Liquidador del costo de la contratación de un trabajador: salario mínimo 2022

Excel

Liquidador

Conoce a través de este caso práctico en Excel el costo de un trabajador que devenga el salario mínimo 2022.

Como empleador podrás conocer el valor mensual y anual que representa la contratación de un empleado, y como trabajador, el valor mensual y anual que debes percibir por tu labor.

6

Modelo en Excel para el cálculo de intereses a las cesantías

Excel

Liquidador

Este formato te servirá de guía para calcular, pagar o consignar el valor por concepto de intereses a las cesantías. Este tiene en cuenta los aspectos generales para la liquidación y pago de este concepto.

Además, se incluye el comprobante de pago para el trabajador.

7

Modelo para elaborar el comprobante de pago de intereses a las cesantías

Word

Carta

Compartimos este formato guía que te servirá como comprobante de pago de intereses a las cesantías que se entregan a un trabajador.

Recordemos que estos intereses corresponden al 12 % de las cesantías por cada año trabajado, o proporcional si se labora menos de 1 año.

8

Liquidación de nómina cuando hay incapacidad: caso práctico

Excel

Liquidador

Existen diferentes variables por analizar al momento de realizar la liquidación de nómina cuando hay incapacidad de origen común.

Con esto en mente, hemos diseñado un caso práctico, el cual incluye fórmulas, normativa y comentarios, con el fin de que amplíes tu conocimiento al respecto.

9

Fórmulas para liquidar prestaciones, vacaciones y horas extra

PDF

Guía

En esta guía encontrarás diferentes fórmulas para liquidar prestaciones, vacaciones y horas extra. Además, relaciona las normas para certificar las condiciones en torno a la liquidación de dichos conceptos.

10

Caso práctico de liquidación de nómina con salario integral 2022

Excel

Liquidador

Con esta herramienta exponemos un ejemplo sobre cómo realizar la liquidación de la nómina mensual de un empleado que devenga el salario integral 2022.

Este formato ha sido diseñado y formulado con base en la normativa vigente en Colombia; incluye la explicación de cada una de las condiciones planteadas.

11

Solicitud de compensación de vacaciones en dinero

Word

Carta

El empleador y el trabajador pueden acordar por escrito la compensación de vacaciones en dinero. Todo esto, siempre que el tiempo compensado no exceda la mitad de las vacaciones y que los días restantes sean disfrutados en tiempo.

Con esta guía el empleado podrá solicitar dicha compensación.

12

Aviso de pago de salarios y prestaciones sociales de trabajador fallecido

Word

Carta

Todo empleador de un trabajador fallecido debe publicar mínimo dos veces un edicto anunciando el fallecimiento de este y el nombre de las personas que manifiestan ser sus beneficiarios, con la finalidad de que personas con mejor derecho puedan reclamar los salarios y prestaciones.

13

Liquidador de prestaciones sociales en período de incapacidad

Excel

Liquidador

Con este liquidador de prestaciones sociales en período de incapacidad se puede conocer cuánto debe recibir un trabajador por conceptos de prima, cesantías, intereses a las cesantías y vacaciones cuando ha tenido este tipo de novedad.

Descarga este formato y realiza tus propias simulaciones.

14

Simulador en Excel para realizar la liquidación de contrato de trabajo

Excel

Liquidador

Con este simulador podrás realizar la liquidación del contrato de trabajo. Incluye valores a pagar por salario, seguridad social, prestaciones sociales e indemnizaciones por despido con o sin justa causa.

Te invitamos a revisar todos los anexos, la normativa correspondiente y el material relacionado.

15

Liquidador del auxilio de incapacidad (valores asumidos por el empleador, la EPS o la ARL)

Excel

Liquidador

Con este liquidador se puede conocer cuánto debe recibir un trabajador por concepto de auxilio de incapacidad y por remuneración salarial ante una incapacidad de origen común o laboral.

Este archivo de Excel está ajustado y formulado para que sea útil en la realización de diferentes simulaciones.

16

Liquidador de indemnización por despido sin justa causa (para contrato fijo u obra o labor)

Excel

Liquidador

Este liquidador permite conocer cuánto debe recibir un trabajador como indemnización cuando la finalización del contrato se da por un despido sin justa causa.

El archivo de Excel está ajustado para contratos a término fijo o de obra o labor.

17

Liquidador de indemnización por despido sin justa causa (contrato indefinido)

Excel

Liquidador

Antes de decidir si va a finalizar o no un contrato de trabajo sin justa causa recomendamos revisar cuánto deberá pagarse al trabajador por indemnización por despido.

Compartimos un archivo de Excel que podrás usar para liquidar una indemnización cuando se trata de la finalización de un contrato indefinido.

18

Tabla para liquidar indemnizaciones por pérdida de capacidad laboral

Excel

Liquidador

Compartimos este formato que te permitirá identificar cuál es el valor que debe recibir un empleado que obtuvo una calificación por pérdida de capacidad laboral que da lugar a una indemnización.

Este ha sido elaborado con base en los lineamientos del Decreto 2644 de 1994 y de la Ley 1562 de 2012.

19

Histórico de la variación nominal del salario mínimo vs. la inflación 1993-2021

PDF

Guía

En este documento encontrarás el histórico del incremento nominal del salario mínimo mensual legal vigente y de la inflación.

Así mismo, podrás observar la diferencia obtenida entre el aumento de dicho salario y la inflación para los años desde 1993 hasta 2021.

20

Histórico de salario mínimo y auxilio de transporte

PDF

Guía

En este documento dejamos consignado el histórico del salario mínimo mensual legal vigente y del auxilio de transporte, con sus respectivos incrementos porcentuales anuales, desde 1990 hasta 2021.

Para este año, mediante los decretos 1724 y 1725 de 2020, se fijó el salario mínimo y el auxilio de transporte para la vigencia 2022.

21

Liquidador de prestaciones sociales y vacaciones

Excel

Liquidador

Con este liquidador se puede conocer cuánto debe recibir un trabajador por concepto de prestaciones sociales (prima, cesantías e intereses a las cesantías) y vacaciones.

Este archivo en Excel está ajustado y formulado para que sea útil en la realización de diferentes simulaciones.

22

Liquidador de horas extra, diurnas, nocturnas, dominicales y festivas

Excel

Liquidador

Esta herramienta permite calcular los recargos por trabajo nocturno, dominical y de horas extra. Además, presenta algunos ejemplos de liquidación de turnos dominicales nocturnos con horas extra, jornada diurna y nocturna con horas extra, y jornada diurna y dominical con horas extra.

23

Liquidador de cesantías en Excel aplicado a 11 casos prácticos

Excel

Liquidador

Conoce a través de este liquidador de cesantías en Excel las particularidades del cálculo de esta prestación social para empleados que devengan un salario variable, que han tenido un aumento de salario o han estado incapacitados o en licencia de maternidad, entre otros casos.

24

12 liquidadores para calcular la prima de servicios semestral

Excel

Liquidador

En este Excel encontrarás 12 liquidadores que te permitirán calcular fácilmente el valor de la prima de servicios para empleados que devenguen un salario variable, que estén incapacitados o en licencia de maternidad, o que sean de servicio doméstico y laboren por días, entre otros casos.

25

Liquidador de vacaciones en Excel aplicado a 10 casos prácticos

Excel

Liquidador

Presentamos nuestro liquidador de vacaciones en Excel, en el que se abordan 10 casos prácticos sobre el cálculo de vacaciones. Podrás calcular el valor de estas para empleados que devengan un salario variable o integral, o que han tenido una suspensión de su contrato de trabajo, entre otros casos.

26

Contabilización de la nómina: ejemplo práctico

Excel

Liquidador

Encuentra en este formato un ejemplo práctico sobre la contabilización de la nómina de un empleado, el cual incluye el cálculo y el registro contable de los salarios, el auxilio de transporte, los aportes a seguridad social y parafiscales, y las prestaciones sociales.

27

Liquidador de nómina mensual de trabajador pensionado por vejez

Excel

Liquidador

En este liquidador de nómina mensual de trabajador pensionado por vejez podrás calcular fácilmente los pagos por salarios, auxilio de transporte y aportes a seguridad social, parafiscales, prestaciones y vacaciones que deben realizarse por empleados que han adquirido la categoría de pensionados.

Características técnicas:

 

Autor:

Actualícese

Formato:

Digital

Tamaño archivo .zip (descarga)

18,4 MB

  • Se requiere versión de Excel 2010 o superior. Los formatos incluidos en el pack son compatibles con los sistemas operativos Windows e iOS (con excepción del botón incluido para descargar los PDF incluido en algunos formatos, el cual no es compatible con el sistema iOS).
  • Se recomienda no modificar el nombre de las hojas de los archivos de Excel ni las filas y columnas ocultas.
  • Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos de Excel.
  • Se sugiere leer las instrucciones de cada formato antes de utilizarlo.
  • Los formatos en Word tienen campos sugeridos, como el cuerpo del texto en color negro y los textos en azul (estos últimos son los que se sugiere modificar). No obstante, todo el texto es completamente editable.
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