Recomendaciones para contadores públicos sobre los reportes de sostenibilidad

La Circular Externa 100-000010 del 21 de noviembre de 2023, expedida por la Superintendencia de Sociedades, establece importantes recomendaciones y directrices para las empresas en relación con la sostenibilidad, y supervisará anualmente los informes de sostenibilidad para asegurar el cumplimiento de los principios y recomendaciones establecidas.

En esta oportunidad, nuestras conferencistas explican los principales aspectos de la Circular Externa 100-000010 del 21 de noviembre de 2023, su ámbito de aplicación, principios rectores, áreas de impacto y contenido requerido para los reportes de sostenibilidad. Aquí los detalles:

Contexto y evolución de la sostenibilidad

En Colombia, la Constitución en su artículo 80 establece que el estado debe planificar el manejo y aprovechamiento de los recursos naturales para garantizar su desarrollo sostenible.

A nivel internacional, diversas normativas y marcos han surgido para guiar a las empresas en la elaboración de reportes de sostenibilidad. Entre estos se incluyen el Global Reporting Initiative –GRI–, el Sustainability Accounting Standards Board –SASB–, y más recientemente, las NIIF de información a revelar sobre sostenibilidad emitidas en el año 2023.

Principios rectores de la Circular 100001 de 2023

La Circular Externa 100-000010 del 21 de noviembre de 2023 establece cinco principios rectores:

1. Actuación oportuna: la superintendencia trabajará en cercanía con las empresas para capacitar y analizar temas de sostenibilidad.
2. Comparabilidad: la información reportada debe ser comparable año a año.
3. Enfoque holístico: se debe evaluar la organización de manera integral, considerando todos los procesos y su impacto ambiental, social y económico.
4. Grupos de interés: se debe involucrar a todos los grupos de interés internos y externos en el análisis de sostenibilidad.
5. Verificabilidad: la información reportada debe ser revisada anualmente para asegurar su veracidad y cumplimiento de los requerimientos normativos.

Ámbito de aplicación

La circular aplica inicialmente a dos grupos de empresas:

• Empresas vigiladas y controladas por la superintendencia con ingresos o activos totales iguales o superiores a 40.000 salarios mínimos legales vigentes al 31 de diciembre del año anterior.
• Empresas de sectores específicos (minero-energético, manufactura, construcción, turismo, telecomunicaciones y nuevas tecnologías) con ingresos de 30.000 salarios mínimos legales vigentes.

Aunque la circular establece recomendaciones para estos grupos, otras empresas pueden adoptar estas prácticas voluntariamente. Se espera que en el futuro se amplíen estos requerimientos a más empresas.

Áreas de impacto

La circular identifica cinco áreas de impacto clave para la sostenibilidad empresarial:

1. Área ambiental: incluye temas como materiales, energía, agua, biodiversidad, emisiones, efluentes y residuos.
2. Área social: aborda aspectos relacionados con la sociedad, derechos humanos, prácticas laborales y clientes.
3. Área de gobernanza: se enfoca en la estructura y prácticas de gobierno corporativo.
4. Área económica: relacionada con la estabilidad y crecimiento económico de la empresa.
5. Área financiera: involucra la gestión financiera y la transparencia en la información económica.

Contenido del reporte de sostenibilidad

El reporte de sostenibilidad debe incluir, como mínimo, los siguientes elementos:

1. Debida diligencia en operaciones y relaciones de negocio: describir el proceso metodológico para determinar los temas materiales y cómo se gestionan dentro de la estrategia empresarial.
2. Elementos del reporte de sostenibilidad: indicar el estándar utilizado, un índice de contenido, el perfil de la entidad y la estrategia de sostenibilidad.
3. Asignación de un responsable del reporte de sostenibilidad: designar a un líder encargado de preparar y comunicar el reporte.
4. Publicación y divulgación: aprobar el reporte en la primera reunión del máximo órgano social y divulgarlo a todos los grupos de interés.

A continuación, te brindamos recomendaciones administrativas para la elaboración de reportes de sostenibilidad:

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Ejemplo: análisis de materialidad y medición de la sostenibilidad

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Acerca de los conferencistas

Luz Marina Ortiz

Es contadora pública, certificada en NIIF –ACCA–, con maestría en Sostenibilidad y certificada por el GRI en temas de elaboración de reportes de sostenibilidad. Actualmente, se desempeña como gerente de la empresa SDI Aliados SAS BIC.

Aneivi Mora

Es ingeniera geóloga con maestría en Sostenibilidad, certificada en Inteligencia de Negocios con Power BI, Planificación de Proyectos, Riesgos y Oportunidades ESG, Medición del Desarrollo Sostenible y Gestión de Proyectos de Desarrollo. Coordinadora de Proyectos de la empresa SDI Aliados SAS BIC.

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