Dian autoriza uso de la firma mecánica para documentos del RUP

Desde la Dian, se ha reconocido la necesidad de permitirle a ciertos funcionarios el uso de la firma mecánica, en virtud de la expedición de documentos que se realizan a través del RUP.

La Dian, mediante su Resolución 5743 del 2025, autorizó el uso de la firma mecánica para que se puedan suscribir documentos y certificaciones generadas mediante el sistema de Registro Único de Personal -RUP-.

A partir del Decreto Ley 2150 de 1995, se le permitió a los jefes de las entidades de la administración pública usar una firma mecánica cuando requirieran realizar firmas masivas. Lo anterior, siempre y cuando se hubiera notificado al respecto mediante un acto administrativo de carácter general.

De la misma manera, desde la Unidad Administrativa Especial de la Dian, se ha reconocido la necesidad de permitirle a ciertos funcionarios el uso de la firma mecánica, especialmente en virtud de la expedición de los documentos y certificados que se realizan en forma sistematizada a través del RUP.

Es por lo anterior que, en la resolución de la Dian, se autorizó al subdirector de gestión de empleo público para utilizar su firma de manera mecánica para expedir los documentos que se generan desde el sistema RUP.

Para ello, en el documento se plasmó la firma manuscrita que se utilizará en los documentos y se advirtió sobre la pérdida de autenticidad de estos ante cualquier modificación de su contenido.

Únete a nuestro canal de WhatsApp aquí para que estés al día con todas las noticias.

Suscríbete aquí al boletín ACTUALÍCESE, a nuestro canal X (antes Twitter) y @actualicesevideo en YouTube, y recibe todas las claves informativas de la actualidad tributaria y contable en Colombia.

Conoce nuestro canal de Tik Tok y navega en medio de videos para que despejes dudas y te superes a nivel profesional.

Para ver los últimos reels, historias, videos y carruseles con información relevante y útil de la profesión, ingresa ya y suscríbete a nuestro Instagram.