Documentos equivalentes que están vigentes


Responde conferencista: Diego Guevara Madrid.

¿Cuáles son los documentos equivalentes a factura que actualmente se encuentran vigentes?

Pregunta resuelta 4 de agosto de 2022.

En el siguiente video, el Dr. Diego Guevara Madrid, líder en investigación de impuestos de Actualícese, explica lo dispuesto en el artículo 771 del Estatuto Tributario en relación con las facturas de venta o documentos equivalentes a la factura con los que se deben soportar los costos y gastos para los contribuyentes que pretendan restarlos en la declaración de renta, o tomar algún valor por IVA descontable.

Expresa que aquellos documentos que aceptaría la Dian para deducir un costo o gasto en la declaración de renta, o para algún IVA que se quiera tomar como descontable, se encuentran en el artículo 1.6.1.4.6 del Decreto Único Tributario 1625 de 2016, luego de ser modificado con el Decreto 358 de marzo de 2020 y el artículo 13 de la Resolución Dian 000042 de mayo de 2020.

Listado de documentos equivalentes a factura aceptados fiscalmente

  1. El tiquete POS. Este documento solo sirvió hasta noviembre 1 de 2020 para soportar costos y gastos (ver artículo 1.6.1.4.2.6 del DUT 1625 de 2016, luego de ser modificado con el Decreto 358 de 2020 y el artículo 85 de la Resolución Dian 000042 de mayo de 2020).

En consecuencia, si en un establecimiento de comercio se expide un tiquete POS, pero el comprador desea deducir el costo o gasto en que está incurriendo, tendrá que pedirle al vendedor que le cambie el tiquete por una factura electrónica, algo que solo aplica si el vendedor está obligado a facturar. En caso contrario, el comprador tendría que elaborar el “documento equivalente en compras a los no obligados a facturar” referido en el artículo 1.6.1.4.12 del DUT 1625 de 2016 (modificado con los decretos 358 de 2020 y 723 de 2021) y la Resolución Dian 000167 de diciembre 30 de 2021 (modificada con la Resolución 000488 de abril 29 de 2022).

  • La boleta de ingreso al cine.
  • El tiquete de transporte de pasajeros.
  • El extracto expedido por algunas entidades financieras.
  • El tiquete de transporte aéreo de pasajeros.
  • El documento en juegos localizados.
  • La boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes de los juegos localizados.
  • El documento expedido para el cobro de peajes.
  • El comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores.
  • El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities.
  • El documento expedido para los servicios públicos domiciliarios.
  • La boleta de ingreso a espectáculos públicos.
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