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Actualizado: 19 septiembre, 2024 (hace 9 meses)

Presentamos esta guía en Excel con las principales actividades que como contador te sugerimos realizar para que lleves a cabo satisfactoriamente el cierre mensual de una pyme. Incluye 15 tareas primordiales que te ayudarán a organizarte para no olvidar los puntos clave de la contabilidad de tu empresa.

El cierre mensual recopila toda la información contable, financiera, tributaria y laboral de una pyme. Se fundamenta en la revisión y conciliación de los registros de cada mes, ayudando a mantener datos precisos durante el año, con el objetivo de elaborar los estados financieros que reflejarán el real desempeño de la entidad.

Para realizar un adecuado cierre contable es recomendable llevar a cabo mensualmente inventarios físicos, arqueos de caja, conciliaciones bancarias, contabilizaciones de las estimaciones o provisiones, revisión del balance de comprobación por terceros, validación de las cuentas por cobrar y por pagar, etc.

Evalúate con nuestro cuestionario ⁠¿Qué tan actualizado te sientes en planeación tributaria? y eleva tu nivel profesional.

Si necesitas conocer más acerca de este tema, te invitamos a que uses nuestro asistente virtual usar asistente

Principales actividades en el cierre mensual de una pyme

Considerando lo anterior, hemos elaborado esta lista de chequeo en Excel en la cual incluimos las principales actividades de una pyme para realizar su cierre mensual. Entre ellas se encuentran:

Revisar el balance de comprobación para validar los saldos y movimientos de las cuentas.
Verificar que se hayan integrado los módulos de activos fijos, compras, ventas y nómina con el contable.
Contabilizar las estimaciones o provisiones, amortizaciones, depreciaciones, costos y gastos bancarios, etc.
Confirmar la correcta y oportuna transmisión a la Dian de la facturación y nómina electrónica.
Elaborar los estados financieros y preparar el informe mensual para la junta directiva.

¡Aprovecha y pon a prueba tus conocimientos resolviendo nuestro quiz sobre facturación electrónica!

¿A quiénes les puedes servir esta lista de chequeo?

Este formato ha sido diseñado pensando en todos los contadores. En él encontrarás una guía clara y estructurada para asegurar que las actividades más importantes y necesarias del cierre mensual de una pyme sean debidamente ejecutadas. Te ayudará a cumplir con los requisitos legales y estatutarios, garantizándote una rendición de cuentas adecuada y la presentación completa de informes que permitan la acertada toma de decisiones.

TAMBIÉN LEE: [Lista de chequeo] Guía para evitar errores en la presentación de información exógena

Recuerda mantenerte siempre informado con nuestras conferencias diarias. A continuación, te presentamos la mejor herramienta integral para el ejercicio de la revisoría fiscal:

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Términos y condiciones

Para temas de devolución de productos virtuales adquiridos a través del portal www.actualicese.com como la suscripción, libros en formato PDF, archivos digitales en formato de Word y Excel, conferencias en línea, etc. no procede el derecho al retracto según lo establece el numeral 4 del artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, que a su tenor literal expresa:

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos: 4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:
4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

Por tanto, los productos ofrecidos por el portal Actualícese, al ser bienes intangibles, no son susceptibles de ser devueltos por parte del usuario.

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