Con esta herramienta se puede efectuar la consulta de terceros en la Dian de forma automática para verificar si el RUT de una persona natural o jurídica se encuentra vigente.
Es recomendable esta validación con los NIT de tus terceros antes de presentar informes como los de exógena o medios magnéticos.
Una de las tareas necesarias para el reporte de la información exógena o medios magnéticos a la Dian consiste en verificar el estado del RUT de los terceros (personas naturales y jurídicas). Para facilitar esta tarea presentamos esta herramienta en Excel, la cual permite efectuar dichas consultas masivamente.
En la siguiente herramienta en Excel podrás consultar los NIT de tus terceros de forma automática en el sitio “Consulte su estado RUT” de la página de la Dian (https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefConsultaEstadoRUT.faces).
Las instrucciones para el uso de la herramienta son las siguientes:
Para realizar una consulta solo debes digitar los NIT (sin incluir el dígito de verificación) de tus terceros en la columna A de la hoja “Consulta RUT” de la herramienta y hacer clic en el botón “Consultar” de la parte superior derecha.
Para detener una consulta puedes hacer clic en el botón “Parar búsqueda”, ubicado en la parte superior derecha de la hoja “Consulta RUT” de la herramienta. La consulta se detendrá de forma automática
Una vez realizada una consulta, puedes borrar los datos rápidamente haciendo clic en el botón “Borrar datos”, ubicado en la parte superior derecha de la hoja “Consulta RUT” de la herramienta.
Además, después de realizar una consulta puedes separar los datos rápidamente haciendo clic en el botón “Separar registro”, ubicado en la parte superior derecha de la hoja “Consulta RUT” de la herramienta. Los NIT activos en la página de la Dian se podrán visualizar en la hoja “Registros activos” y los NIT inactivos en la hoja “Registros inactivos”
Cabe anotar que el alcance de esta herramienta es facilitar la consulta de los NIT de terceros en los registros de la Dian. Se recomienda luego de la consulta utilizar la información de los registros para crear una base de datos de terceros, con columnas adicionales como: dirección, teléfono, correo electrónico, persona de contacto para el caso de personas jurídicas, celular, fecha desde la que inicio el contacto o sinergia con el tercero, etc.
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