Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
El 13 de mayo vence el último plazo que tienen las empresas de 1 a 10 empleados para emitir la nómina electrónica.
Cada día que pase hace más corto el intervalo para alcanzar a corregir errores, lograr un proceso de nómina más rápido, eficiente y sin equivocaciones.
Conoce más a continuación.
El 13 de mayo de 2022 vence el último plazo que la Dian otorgó a las empresas conformadas entre 1 a 10 colaboradores para implementar y emitir la nómina electrónica de diciembre de 2021, enero y febrero de 2022.
Para los meses de marzo, abril y mayo deberán ser reportados antes del 14 de junio.
Cabe recordar que la ampliación se anunció en la Resolución 000028 del 28 de febrero de 2022 como una medida especial en apoyo a las mipymes en tiempos de reactivación y debido al gran volumen de las compañías de este tamaño.
El número de mipymes asciende a más de 2.5000.000 empresas y, según el Ministerio de Comercio, representan el 78 % de la empleabilidad y el 50 % del PIB del país.
De igual forma, con esta resolución la Dian también informó que los no obligados a expedir factura electrónica deberán reportar el soporte de pago de nómina electrónica, correspondiente a junio, dentro de los primeros 10 días hábiles de julio de 2022.
Sobre el plazo, desde el punto de vista de Nominapp, compañía experta en liquidación de nómina y emisión de nómina electrónica, a pesar de ampliarse el tiempo, las empresas deben tener presente que no es solo emitir la información del último mes ante la Dian.
Las empresas deberán transmitir los soportes de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste de manera independiente de los meses mencionados anteriormente.
Andrés Ángel, CEO de Nominapp, advierte que con el poco tiempo que resta los empresarios de las micro y pequeñas empresas todavía tienen muchos vacíos como, por ejemplo, el desconocimiento de la regulación, las fechas y el proceso de nómina electrónica.
No se puede dejar a un lado que no cuentan con recursos económicos para contratar un proveedor que se encargue de la implementación de este requerimiento, dejando para los últimos días esta obligación.
Para las empresas que tienen más de 10 empleados, cuyo plazo se cumplió el 10 de diciembre de 2021 y no han emitido la nómina electrónica, la recomendación de Nominapp es que, sin importar el proveedor que escojan, y con asesoría de un contador público, implementen y transmitan cuanto antes los meses a los que han estado obligados, pensando en no agravar y volver más compleja su situación ante el ente regulador.
Más allá de las multas, hay que generar un mayor nivel de concientización sobre la importancia de revisar a tiempo y no dejar para lo último este proceso, ya que implica adaptarse a múltiples cambios a nivel administrativo con fechas límite y periódicas para transmitir la nómina a la Dian.
Para él, cada día que pase hace más corto el intervalo para alcanzar a corregir errores y lograr un proceso de nómina más rápido, eficiente y, lo más importante, sin equivocaciones.
Hemos entendido el malestar que ha generado para las empresas esta implementación en términos de desconocimiento, costos y por la clara intención de tener un control más preciso de la información de salarios y pagos de las empresas.
Por lo anterior, el objetivo de esta implementación es la aceleración de la digitalización de las empresas y de los procesos que permiten tener compañías más eficaces y eficientes, más el ahorro de tiempo y recursos.
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