Dian autoriza uso de firma mecánica para certificaciones RUP en 2025

La Dian, mediante la Resolución 008745 del 4 de agosto de 2025, ha autorizado el uso de una firma mecánica para la suscripción de documentos y certificaciones generados por su sistema interno de gestión de personal.

De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ley 2150 de 1995, se permite a los jefes de las entidades públicas hacer uso de firmas mecánicas para la gestión de documentos masivos, siempre que se autorice previamente mediante un acto administrativo.

De esta manera, la Dian considera que este mecanismo es idóneo y seguro, ya que el sistema de información deja los registros de auditoría necesarios para garantizar la trazabilidad y autenticidad de cada documento expedido.

Bajo este contexto, en la resolución se concede de manera específica autorización a la funcionaria María José Barrera Rangel, en su calidad de subdirectora de gestión de empleo público. Su firma, reproducida a través de un facsímil computarizado, será utilizada en todos los documentos y certificaciones laborales emitidos a través del sistema de registro único de personal –RUP– de la entidad.

Para garantizar la integridad de los documentos, la resolución advierte que cualquier alteración al contenido de los certificados generados anulará su autenticidad. Además, se especifica que la firma mecánica será almacenada y administrada bajo los parámetros de seguridad de la Dirección de Gestión de Innovación y Tecnología de la Dian.

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