¿Cómo calcular los costos de contratar a un trabajador doméstico por días en 2025?

El cálculo de costos de un trabajador doméstico por días en 2025 incluye salario, auxilio de transporte, prestaciones sociales, seguridad social y demás obligaciones. Aprende cómo realizarlo.

Los trabajadores y trabajadoras del servicio doméstico son personas naturales que prestan directamente sus servicios en casas de familia, desempeñando tareas como aseo, lavado, planchado, cocina, cuidado de niños o adultos mayores, entre otras responsabilidades relacionadas con el hogar. También pueden incluirse actividades como jardinería, labores de conducción familiar (choferes) y trabajo en fincas en el ámbito doméstico.

En cuanto a su vinculación laboral, se consideran trabajadores dependientes, ya que deben ser contratados mediante un contrato de trabajo. Esto les otorga todos los derechos mínimos contemplados en la ley laboral y les exige cumplir con las obligaciones propias de la prestación del servicio. Además, pueden ser contratados a tiempo completo, medio tiempo o por días, dependiendo de las necesidades del empleador y las condiciones pactadas.

¿Quiénes son los trabajadores domésticos a tiempo parcial?

Los trabajadores domésticos a tiempo parcial son aquellos cuya jornada laboral es inferior a la de un trabajador a tiempo completo en situación comparable y cuyos ingresos mensuales no superan un (1) salario mínimo –smmlv–. Por esta razón reciben una remuneración proporcional al número de horas trabajadas.

¿Cómo calcular los costos de contratar a un trabajador doméstico por días con el salario mínimo?

Al contratar a un trabajador doméstico por días, el empleador tiene la obligación de pagar no solo el salario y el auxilio de transporte, sino también de cumplir con las obligaciones relacionadas con la seguridad social, el pago de prestaciones sociales, las vacaciones y demás derechos laborales que correspondan.

Salario

En Colombia el salario de un trabajador no puede ser inferior al salario mínimo, que para el año 2025 es de $1.423.500 mensuales. Para trabajadores que laboran jornadas inferiores a la jornada máxima legal, como los trabajadores domésticos a tiempo parcial, el salario debe pagarse de forma proporcional al número de horas trabajadas.

El artículo 147 del CST, numeral 3, establece:

Para quienes laboren jornadas inferiores a las máximas legales y devenguen el salario mínimo legal o convencional, este regirá en proporción al número de horas efectivamente trabajadas, (…).

(El subrayado es nuestro).

Valor de la hora ordinaria de trabajo

La reducción de la jornada laboral incrementó el valor de la hora ordinaria de trabajo, ya que los trabajadores siguen devengando la misma remuneración por menos horas laboradas.

Los empleadores deben calcular el nuevo valor de la hora ordinaria de trabajo utilizando las siguientes fórmulas:

Por ejemplo, el cálculo del valor de la hora ordinaria de trabajo entre el 1 de enero y el 14 de julio de 2025, para un trabajador doméstico por horas que devenga el salario mínimo proporcional al tiempo laborado, sería:

A partir del 15 de julio de 2025, con la reducción a 44 horas semanales, el cálculo sería:

Por lo tanto, los trabajadores domésticos por días o a tiempo parcial deben recibir una remuneración proporcional al tiempo laborado que no sea inferior al equivalente del salario mínimo.

Descanso dominical remunerado

Los trabajadores domésticos por días no tienen derecho al día de descanso remunerado como tal, pero sí tienen derecho a recibir una remuneración proporcional al descanso dominical, calculada con base en el tiempo trabajado durante la semana. Este concepto debe incluirse en el salario devengado del trabajador.

Para calcular esta remuneración proporcional, se aplica la siguiente fórmula:

Auxilio de transporte

Por regla general, todos los trabajadores domésticos por días tienen derecho al auxilio de transporte, ya que usualmente perciben un salario mensual inferior a un (1) smmlv.

El auxilio de transporte no se calcula por horas sino por días trabajados. Esto significa que, independientemente de si el trabajador doméstico labora la jornada completa o solo algunas horas en un día, el empleador debe reconocer el auxilio de transporte correspondiente al día completo.

Seguridad social

Los aportes al sistema de seguridad social de estos trabajadores deben realizarse bajo el esquema de cotización por semanas, regulado por el Decreto 2616 de 2013. Esta norma establece las reglas para vincular a los sistemas de pensiones, riesgos laborales y subsidio familiar a trabajadores dependientes con contrato a tiempo parcial por períodos inferiores a 30 días al mes y con ingresos mensuales menores a un (1)smmlv.

Ingreso base de cotización –IBC–

La seguridad social se calcula bajo el esquema de cotización por semanas. La base mínima de cotización será una cuarta (¼) parte de un (1) smmlv, denominada cotización mínima semanal.

Salud

Bajo el esquema de cotización por semanas, el empleador no está obligado a afiliar al trabajador por días al régimen contributivo en salud. Sin embargo, el empleador puede hacerlo de manera voluntaria y asumir el aporte correspondiente:

En caso de no realizar la afiliación, el empleador debe asegurarse de que:

• El trabajador esté afiliado al régimen subsidiado en salud, o
• Sea beneficiario del régimen contributivo como dependiente de otro afiliado.

Pensión, subsidio familiar y riesgos laborales

La afiliación a los sistemas de pensiones, riesgos laborales y subsidio familiar es responsabilidad del empleador y se realiza conforme a las normas generales.

Para pensión y subsidio familiar, la base mínima de cotización se calcula según los días laborados:

Para riesgos laborales, el IBC será siempre de un (1) smmlv ($1.423.500 en 2025).

La distribución de los aportes entre empleador y trabajador se calculará conforme a las normas generales que regulan los sistemas de pensiones, riesgos laborales y subsidio familiar (artículo 2.2.1.6.4.7 del Decreto 1072 de 2015).

Angie Vargas, consultora en derecho laboral, explica en el siguiente video cómo se realizan los aportes a seguridad social para los trabajadores domésticos por días:

Prestaciones sociales

Los trabajadores por días tienen derecho al pago de la prima de servicios, las cesantías y los intereses sobre cesantías, liquidadas con base en el salario base mensual.

Determinación del salario base mensual

Para calcular estas prestaciones se debe determinar el salario base mensual, que incluye los siguientes conceptos:

Una vez determinado el salario base mensual, se aplican las siguientes fórmulas:

Alexander Coral, experto en derecho laboral, explica si los trabajadores del servicio doméstico tienen derecho a la prima de servicios:

Vacaciones

Los trabajadores por días tienen derecho a 15 días hábiles de descanso por cada año laborado, cuya remuneración se hará proporcional a los días de trabajo.

Para liquidar las vacaciones de estos trabajadores primero se debe determinar el salario base mensual, considerando los siguientes pasos:

Dotación

La dotación es una obligación en especie que recae sobre el empleador, quien debe suministrar al trabajador, de forma gratuita, al menos tres (3) veces al año, un par de zapatos y un vestido de trabajo, adecuados para el desempeño de sus funciones.

Tienen derecho a recibir dotación los trabajadores cuya remuneración mensual sea de hasta dos (2) smmlv, lo que equivale a $2.847.000 en el 2025, siempre que hayan cumplido más de tres (3) meses al servicio del empleador (artículo 230 del CST).

Es importante destacar que los trabajadores a tiempo parcial también tienen derecho a la dotación, independientemente de las horas que laboren, siempre que cumplan con los requisitos mencionados.

Caso práctico: cálculo de costos de un trabajador doméstico por días en 2025

Consideremos el caso de una trabajadora del servicio doméstico que presta sus servicios de manera externa en una casa de familia, realizando tareas de aseo y planchado de ropa. La trabajadora cuenta con un contrato de trabajo con una duración de un año y labora dos (2) días a la semana, recibiendo una remuneración proporcional al tiempo trabajado, calculada con base en el salario mínimo para 2025.

Cálculo de salario y beneficios

El salario semanal es equivalente al valor del salario mínimo diario multiplicado por los días trabajados en la semana. Luego este valor se multiplica por 4,33 (promedio de semanas al mes) para obtener el salario mensual:

La trabajadora tiene derecho a una remuneración proporcional por el descanso dominical, calculada así:

El auxilio de transporte mensual se calcula por días trabajados:

Resumen de conceptos hasta ahora:

Cálculo de aportes a seguridad social

Dado que la trabajadora labora al menos ocho (8) días al mes, el ingreso base de cotización –IBC– para pensión y subsidio familiar será de dos (2) cotizaciones mínimas semanales, mientras que para riesgos laborales será de un (1) salario mínimo mensual.

Determinado el IBC, procedemos a realizar la liquidación de los aportes a la seguridad social, considerando que el empleador aplica el porcentaje correspondiente a un nivel de riesgo I para los riesgos laborales.

Liquidación de prestaciones sociales

El salario base mensual para calcular las prestaciones incluye el salario mensual, la remuneración dominical proporcional y el auxilio de transporte:

Para calcular la prima de servicios semestral aplicamos la fórmula conocida:

Nota: al calcular las prestaciones sociales se consideran los 360 días del año. Aunque se trabaje 2 días a la semana (equivalente a 104 días al año), la liquidación se realiza sobre un periodo anual de 360 días. Por este motivo, los días laborados en la fórmula son 180, ya que para estos efectos se determinó el salario mensual. Este mismo criterio aplica a las cesantías.

Ahora, para calcular las cesantías:

Los intereses sobre cesantías

Vacaciones

Para la liquidación de las vacaciones no se tiene en cuenta el auxilio de transporte; solo se incluye el salario base más el descanso dominical proporcional.

Dotación

Supongamos que el costo mensual de la dotación recibida por la trabajadora representa un 2 % mensual del salario mínimo en 2025:

Con todos estos datos, los costos mensuales en los que debe incurrir el empleador para contratar a esta trabajadora serían:

En conclusión, para el año 2025 la contratación de un trabajador del servicio doméstico, que labora 2 días a la semana y que recibe el salario mínimo proporcional al tiempo trabajado, cuesta al empleador aproximadamente $796.863 mensuales.

Con esta herramienta podrás calcular los costos de contratar a un trabajador doméstico:

Caso práctico de liquidación de un trabajador doméstico que devenga el salario mínimo

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