Historia laboral: RUAF permite su consulta en pocos pasos


4 agosto, 2017
Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.

El Registro Único de Afiliados –RUAF– es una importante herramienta para que todos los colombianos consulten su historia laboral en pocos pasos; esta base de datos conserva registro de todas las afiliaciones al sistema integral de seguridad social, caja de compensación familiar, etc.

El RUAF nació en el año 2003 con la expedición de la Ley 797, cuyo artículo 15 da vía al establecimiento de un registro único que debe condensar información relacionada con el registro único de los afiliados; este sistema debe reportar información, entre otros, de las afiliaciones al sistema integral de seguridad social. Específicamente, el RUAF brinda información sobre las siguientes inscripciones:

  • Sistema de seguridad social en salud
  • Sistema general de riesgos profesionales
  • Pensiones
  • Sena
  • ICBF
  • Cajas de Compensación Familiar
  • Red de protección social

Cómo acceder a la información

“dada la alta demanda y cantidad de datos que reúne esta plataforma el tiempo que se tarda en arrojar resultados es bastante considerable”

Para este menester deben tenerse en cuenta varios puntos importantes, entre otros, que la herramienta tiene un mejor funcionamiento si se accede desde Internet Explorer; que, dada la alta demanda y cantidad de datos que reúne esta plataforma el tiempo que se tarda en arrojar resultados es bastante considerable; y finalmente, es indispensable habilitar ventanas emergentes para que el acceso y la navegabilidad (desde cualquier dispositivo) en la página sea el adecuado.

El primer paso para consultar la información ya mencionada es ingresar mediante la página oficial del Sistema integral de información de la protección social –SISPRO–  al aplicativo RUAF; una vez cargada dicha página se podrá observar la siguiente interfaz:

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Historia laboral: RUAF permite su consulta en pocos pasos

En el campo “Tipo de identificación” el interesado deberá elegir entre las siguientes opciones:

  • Adulto sin identificación
  • Cédula de ciudadanía
  • Cédula de extranjería
  • Menor sin identificación
  • Pasaporte
  • Registro civil
  • Tarjeta de identidad

En la opción “Número de identificación” se digitará el correspondiente código sin puntos ni comas y posteriormente el sistema cargará una página donde podrá pre visualizar un documento .pdf con el registro de todas las afiliaciones que usted haya podido efectuar como cotizante o beneficiario.

Este documento también puede ser descargado en formato XML, CSV (delimitado por comas), PDF, MHTML (archivo web), Excel, archivo TIFF o Word; para hacerlo, tan solo deberá seleccionar el que sea de su preferencia y hacer clic en “Export”

Historia laboral: RUAF permite su consulta en pocos pasos

La información que descarga el sistema, suele estar alimentada hasta el último día del mes anterior y tiene el siguiente aspecto:

Historia laboral: RUAF permite su consulta en pocos pasos

Como puede observarse, la consulta de datos en el RUAF, además de ser gratuita, es bastante sencilla. Este sistema ha sido de mucha utilidad desde su implementación, pues ha logrado mantener actualizado el registro de todos los colombianos que se encuentran inscritos en alguna de las entidades prestadoras de servicios propios del trabajador; este reporte de información no solo le es útil al contribuyente para verificar que sus cotizaciones se encuentran activas, sino al Estado, pues le permite controlar que los titulares cuenten con una sola afiliación; de igual forma, certifica que los aportes han sido efectuados de forma legal y por tanto es una herramienta para la lucha contra la corrupción.

Ahora bien, como pudo observarse en la imagen anterior, el RUAF arroja datos sobre la entidad prestadora del servicio, la fecha de afiliación, el estado del afiliado y su tipo de afiliación y la región donde esta está vigente; pero si el interesado desea obtener información detallada de su cotización, por ejemplo a pensiones, deberá acceder directamente a la administradora correspondiente y descargar desde allí el informe pormenorizado de aportes.

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Última actualización:
  • 4 agosto, 2017
    (hace 5 años)
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