Certificado de retención en la fuente

Temáticas
- Impuestos
- Contabilidad
- Derecho Laboral
- Otros
  - - - Auditoría y revisoría fiscal ABC de la revisoría fiscal
      - Derecho comercial Asambleas y juntas de socios
      - NIIF
        Nuevo estándar NIIF 18
    - - Desarrollo profesional Inteligencia artificial
      - Finanzas Finanzas
Recursos
- Boletín
- Plantillas y Apps
  - Plantillas en Excel y Word totalmente editables para hacer tus propias simulaciones y apps avanzadas para el control de negocios
- Capacitación
- Certificación
  - - - Certifícate en:
        
        Renta personas naturales
        
        Régimen simple
        
        Régimen tributario especial
        
        Saldos a favor
        
        Trabajadores independientes
        Ver todos
    - - Quiz diario
        Encuentra el Quiz de hoy en nuestro boletín diario
        
        Boletín diario
    - - Cursos con certificación
        Obtén una certificación al capacitarte en temas de tu interés
        Comienza aquí
- Publicaciones
- AsesorÍA
- Asistentes digitales
- Guías Actualícese
Tienda
- Suscripciones
- Por temática
- Por tipo
- Tienda
Suscripciones
- Tipos
- Renovar
- Usa al máximo tu suscripción

Desde $760 diarios

Iniciar sesión

Nuevos recursos

Exceles AAA

ACTUALIDAD - 13 enero, 2026

¿Cómo calcular los costos de contratar a un trabajador doméstico por días en 2026?

ACTUALIDAD - 13 enero, 2026

Planeación tributaria 2026: estrategias clave para anticipar tus responsabilidades fiscales

ACTUALIDAD - 13 enero, 2026

Modelo en Excel para el cálculo de cesantías e intereses a las cesantías

Derecho Laboral - 13 enero, 2026

Liquidador de aportes a seguridad social para independientes con contrato de prestación de servicios

Derecho Laboral - 13 enero, 2026

Liquidador de aportes a seguridad social de independientes bajo el esquema de presunción de costos (Resolución UGPP 000532 de 2024)

Derecho Laboral - 13 enero, 2026

Liquidador de aportes a seguridad social de independientes por cuenta propia y con contrato diferente al de prestación de servicios

Derecho Laboral - 13 enero, 2026

Salario mínimo 2026: impacto real en el empleo, la inflación y la gestión empresarial

ACTUALIDAD - 9 enero, 2026

Tecnología y empresas: ¿cómo adaptarse a los cambios contables y financieros por el salario mínimo en 2026?

ACTUALIDAD - 8 enero, 2026

Histórico del salario mínimo y el auxilio de transporte 1990-2026

Derecho Laboral - 8 enero, 2026

Guía de información laboral 2026

Derecho Laboral - 8 enero, 2026

Comparativo en Word con las normas afectadas por el Decreto Legislativo 1474 de diciembre 29 de 2025

FORMATOS - 8 enero, 2026

Contribuyentes no responsables de IVA, INC e impuestos saludables durante el 2026

ACTUALIDAD - 7 enero, 2026

Firmeza de las declaraciones de INC, IBUA e ICUI vs. retención en la fuente e IVA

ACTUALIDAD - 7 enero, 2026

Salario mínimo 2026: diferencias en la aplicación del criterio de la OIT

ACTUALIDAD - 6 enero, 2026

Cuadro temático con las normas afectadas por el Decreto Legislativo 1474 de diciembre 29 de 2025

FORMATOS - 6 enero, 2026

Calculadora de monetización total y parcial de la cuota de aprendizaje Sena después de la reforma laboral (Ley 2466 de 2025)

Derecho Laboral - 6 enero, 2026

Liquidador y caso práctico para calcular y contabilizar el valor de horas extra y recargos durante la reducción de la jornada laboral en 2026 a 44 horas semanales

Derecho Laboral - 6 enero, 2026

Tabla de tarifas de honorarios para contadores públicos en Colombia

Desarrollo Profesional - 6 enero, 2026

Declaraciones tributarias que requerirán firma del contador en 2026

ACTUALIDAD - 5 enero, 2026

Guía Actualícese de impuesto de renta 2026: claves para su planeación tributaria eficiente en Colombia

Guía Actualícese - 23 diciembre, 2025

Auditoría y aseguramiento: papeles de trabajo y planeación 2026

Capacitación - 19 diciembre, 2025

Modelo de certificado de retención en la fuente por conceptos diferentes a rentas laborales

Actualizado: 27 noviembre, 2025 (hace 2 meses)

Como agente retenedor debes cumplir con la obligación de expedir el certificado de retención en la fuente dentro del plazo definido por el Gobierno nacional, de lo contrario podrás incurrir en multas y sanciones.

Elaboramos un archivo en Word, totalmente editable, para que adelantes esta labor.

Los agentes retenedores deben expedir anualmente un certificado por las retenciones practicadas por conceptos diferentes de los originados en relaciones laborales, esto es, por criterios tales como compras, servicios, etc.

Dicho certificado debe contener la información señalada en el artículo 381 del Estatuto Tributario –ET–.

Contenido del certificado de retención en la fuente

El certificado de retención en la fuente que se expide por conceptos diferentes de los originados en la relación laboral o legal y reglamentaria debe contener los siguientes puntos:

Año gravable y ciudad donde se consignó la retención.
Apellidos y nombre o razón social y NIT del retenedor.
Dirección del agente retenedor.
Apellidos y nombre o razón social y NIT de la persona o entidad a quien se le practicó la retención.
Monto total y concepto del pago sujeto a retención.
Concepto y cuantía de la retención efectuada.
La firma del pagador o agente retenedor.

► NOTA:

El artículo 1.6.1.12.12 del DUT 1625 de 2016 señala que las personas jurídicas podrán entregar los certificados de retención en la fuente en forma continua impresa por computador y sin necesidad de firma autógrafa.

Periodicidad del certificado

El certificado de retención en la fuente debe expedirse anualmente e incluir todas las retenciones practicadas a la persona o entidad.

El artículo 1.6.1.13.2.40 del DUT 1625, modificado por el artículo 1 del Decreto 2229 de 2023, señala que los agentes retenedores tienen plazo hasta el último día hábil del mes de marzo por el año gravable que corresponda, para expedir el certificado de retención en la fuente.

Además, el artículo 381 del ET señala que, cuando así lo solicite el beneficiario del pago, el agente retenedor deberá expedir un certificado por cada retención practicada, el cual debe contener las especificaciones señaladas en dicho artículo para los certificados anuales.

Obligatoriedad de expedir el certificado de retención

Es una obligación del agente retenedor expedir el certificado de retención en la fuente a nombre de la persona o entidad a quien se le efectuaron las retenciones. Este certificado es necesario para que se puedan tomar dichas retenciones en sus declaraciones de renta o IVA.

De manera adicional, el artículo 667 del ET expone que los agentes retenedores que no cumplan con la obligación de expedir los certificados de retención en la fuente dentro del plazo definido por el Gobierno incurrirán en una multa equivalente al 5 % del valor de los pagos o abonos correspondientes a los certificados no expedidos.

¡Eleva tu nivel profesional con nuestros cuestionarios y certificaciones!

Material
Relacionado:

[Ruta de Actualización] Retención en la fuente: ¿qué es y cómo se aplica?

[Post Compilatorio] Formatos y condiciones para retención en la fuente bajo procedimientos 1 y 2 en el año gravable 2025

[Página] Zona de formularios Dian

A continuación, Diego Guevara te explica las nuevas cuantías mínimas de retención en la fuente para el AG 2025.

Términos y condiciones

Para temas de devolución de productos virtuales adquiridos a través del portal www.actualicese.com como la suscripción, libros en formato PDF, archivos digitales en formato de Word y Excel, conferencias en línea, etc. no procede el derecho al retracto según lo establece el numeral 4 del artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, que a su tenor literal expresa:

TAMBIÉN LEE: Estado de situación financiera: paso a paso para su elaboración

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos: 4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:
4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

Por tanto, los productos ofrecidos por el portal Actualícese, al ser bienes intangibles, no son susceptibles de ser devueltos por parte del usuario.