Con esta herramienta interactiva podrás elaborar el presupuesto de una copropiedad o edificio de uso residencial, de principio a fin.  

Este liquidador permite ingresar fácilmente los datos que se asocian a egresos fijos y variablescalcular el nivel de ingresos que necesita la copropiedad para suplir estas erogaciones y aportar al fondo de imprevistos, tomando como referencia la cuota de administración que este liquidador provee automáticamente.   

Adicionalmente, el liquidador incluye una hoja de seguimiento al gasto en servicios públicos, para realizar un control de los consumos que realiza la copropiedad mes a mes. También podrás emitir diferentes informes o certificaciones y ampliar tu conocimiento con nuestro material relacionado 

Precio de venta

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El presupuesto de una copropiedad es el punto de partida a partir del cual se ejecutarán los ingresos, costos y gastos de un período, por lo que es de vital importancia que sea elaborado con especial detalle, para así evitar: 

  • Errores en la proyección de costos y gastos que den lugar a erogaciones que no se puedan suplir por escasez de recursos. 
  • Errores en el cálculo de la cuota de administración que le corresponde a cada copropietario. 
  • Ignorar una determinada necesidad de la copropiedad que deba ser incluida en el presupuesto. 
  • Un desaprovechamiento de los recursos. 
  • El incumplimiento de obligaciones con terceros, ya sean prestadores de servicios o empleados. 
  • Inconvenientes con copropietarios por la desatención o negligencia de la administración. 
  • Confusiones a la hora de determinar el concepto al cual aplicar los costos o gastos. 
  • Incrementos innecesarios en el consumo de servicios públicos, servicios de mantenimiento u otros. 

Reconociendo la importancia de la elaboración de un presupuesto pormenorizado, compartimos esta práctica herramienta. 

Con esta herramienta podrás

  • Conocer paso a paso qué datos se requieren para realizar la elaboración de un presupuesto. 
  • Identificar qué rubros tienen más peso en los egresos requeridos por la copropiedad. 
  • Hacer un seguimiento de los consumos de servicios públicos de la copropiedad. 
  • Calcular el rubro requerido de ingresos y la cuota de administración que corresponda a cada copropietario. 
  • Obtener diferentes informes de cada año. 
  • Elaborar el estado de resultados conforme a los datos presupuestados y ejecutados. 
  • Calcular y contabilizar el fondo de imprevistos. 
  • Llevar un control automatizado de la asistencia a las reuniones o asambleas de copropietarios. 

Esta herramienta incluye

  • Presupuesto de copropiedad: para construir el presupuesto proyectado y ejecutado para cada año.  
  • Cuota de administración: para proyectar la cuota de administración y calcular los coeficientes de copropiedad.  
  • Revisión del consumo: incorpora un detalle mensual del consumo de acueducto, alcantarillado, energía, aseo integral, alumbrado público y gas natural por parte de la copropiedad.  
  • Informes al instante: para revisar el detalle de ingresos, egresos, cuotas de administración y consumo de la copropiedad. Estos son:  
  • “Por concepto”: detalla cuál ha sido el valor proyectado y ejecutado de cada uno de los ingresos y egresos operacionales y no operacionales de la copropiedad.  
  • “Total de ingresos y egresos”: expone el total de ingresos o egresos proyectados y ejecutados en cada año.  
  • “Cuotas de administración”: evidencia qué valor corresponde a la cuota de administración proyectada en cada año.  
  • “Consumo”: permite revisar, de acuerdo con cada rubro asociado a servicios públicos y domiciliarios, cuál ha sido el consumo en cada año.  
  • Estado de resultados: informe financiero que detalla la información de ingresos y egresos de la copropiedad.  
  • Control de asistencia a reunión: plantilla automatizada con la que podrás controlar la asistencia a las asambleas o reuniones de copropietarios.  
  • Fondo de imprevistos: hoja de cálculo en la que podrás ampliar tus conocimientos sobre cómo contabilizar y calcular el fondo de imprevistos.  
  • Actualícese Video: respuestas, conferencias y charlas de nuestros expertos investigadores o invitados abordando diferentes temas contables, tributarios y legales para atender en las copropiedades.  
  • Editoriales relacionados: anexo con casos de estudio, análisis, infografías y diferente material en el que abordamos cómo realizar un presupuesto y qué responsabilidad tiene el contador en los procesos de la copropiedad.  
  • Especial laboral: Aspectos laborales y comerciales de las propiedades horizontales
  • Zona web interactiva 
  • Tutorial en video para uso de la herramienta 

 

Incluye material relacionado en las hojas “Actualícese Video” y “Editoriales relacionados”, que te permite conocer al detalle: 

  • Cuál es la responsabilidad del revisor fiscal, contador y administrador de la copropiedad. 
  • Cómo realizar un control de los egresos e ingresos de la copropiedad. 
  • Qué es, cómo se calcula y contabiliza el fondo de imprevistos. 
  • Cómo se calculan las cuotas de administración que corresponden a cada propietario. 
  • Qué se debe atender en una copropiedad en la etapa de mitigación del COVID-19 y cuando se supere la crisis. 

 

Mira aquí algunos de los contenidos de esta herramienta

Recomendaciones generales

  • El diseño, datos, fórmulas y comentarios bajo los cuales ha sido elaborada esta herramienta se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el administrador de la copropiedad quien deberá atender las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar. Actualícese no se hace responsable de las interpretaciones, operaciones o información derivadas del uso de esta herramienta. 
  • Se debe tener en cuenta que este liquidador está elaborado con base en lo expuesto en el DUR 2420 de 2015 y la Ley 675 de 2001. 
  • Compatible con los sistemas operativos Windows y MAC. 
  • Ha sido diseñada en formato Excel. Incluye macros. 

Características

Formato: Digital

Autor: Actualícese

Año de publicación: 2020

ISBN: 978-958-5546-46-2

Precio de venta

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  • La vigencia de esta herramienta está dada por la temática y el año de publicación. Actualícese no distribuirá ningún producto que este desactualizado o sin vigencia alguna.
  • Para temas de devolución de productos virtuales adquiridos a través del portal actualicese.com como la suscripción, libros en formato PDF, archivos digitales en formato de word y excel, conferencias en linea, Etc. no procede el derecho al retracto según lo establece el numeral 4 del artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, que a su tenor literal expresa: 
  • Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos: 
    • En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez. 
    • Por lo que los productos ofrecidos por el portal Actualícese al ser bienes intangibles no son susceptibles de ser devueltos por parte del usuario. 

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