¿Cuántos métodos existen para realizar la implementación de la facturación electrónica?
Informes
Las facturas electrónicas deberán tener varias características durante la segunda fase de la implementación de este sistema.
Para que este proceso sea exitoso se debe tener claridad en el manejo y entendimiento de conceptos como el código QR, Cufe y Cude.
La validación previa de la factura electrónica por parte de la Dian es el cambio más relevante que trae la segunda fase de su implementación. Sin embargo, hay otras modificaciones que se deben tener en cuenta, como las características específicas de estos documentos a la hora de emitirse, variaciones cuyo conocimiento es importante para realizar de manera adecuada el proceso.
7 modificaciones para tener en cuenta
Entre las modificaciones más relevantes respecto a los requisitos de la factura electrónica se encuentran:
Debe contar con el nombre del emisor y número de identificación tributaria –NIT– del vendedor o de quien presta el servicio.
Fecha y hora del momento en el que se realiza o se genera la factura.
Fecha y hora de expedición correspondiente a la validación. Esta deberá ser fijada por la administración tributaria al momento de la respectiva validación.
Indicar la forma de pago, es decir, si es de contado o crédito. Si se hace por la segunda opción, hay que agregar el plazo para saldar la compra. Además, se debe incluir el medio de pago (efectivo, tipo de tarjeta, transferencia electrónica o el que corresponda).
Es obligatorio anexar la firma digital del facturador electrónico, según las normas vigentes y bajo la política de firma que establezca la Dian, para garantizar de esta manera la autenticidad, integridad y no repudio de la factura electrónica de venta.