Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
En los casos donde un asalariado se enferma y le corresponda a la empresa efectuarle cumplidamente sus pagos laborales por todos los días en que quede incapacitado, hay que tener presente la forma en que esa empresa debería registrar tanto el pago de los días de salario durante la incapacidad, como el valor por reintegros de los días de salario que luego le realice la respectiva EPS.
Cuando la empresa primero cancela los días de salario en que el trabajador ha permanecido incapacitado ese pago siempre debe figurar en la cuenta “gasto salario” y como el beneficiario el trabajador.
Todo lo que la empresa le pague al trabajador se debe ubicar en la cuenta «gasto salario» hasta los días que estuvo incapacitado. Con esto se logra que al final de año cuando la empresa le entrega el formulario 220 al trabajador, certificado de ingresos y pagos laborales, le quedan certificados todos los días que se le pagaron como laborales.
Lo que figura en la cuenta «gasto salario», incluidos por los días de incapacidad también se toma en cuenta para los aportes a seguridad social y parafiscales, y hasta para el cálculo de las prestaciones sociales del trabajador.
Cuando ya la empresa recibe el dinero de la EPS y el gasto de los días de incapacidad ya está reconocido como un «gasto salario», los días que la EPS reintegra se pueden reconocer como un reintegro. Y este ingreso quizás el único inconveniente que se presente es que sería otro ingreso más sujeto a autorretención del CREE, pero hay que recordar que estas autorretenciones no se pierden porque al final del año se usan todas.
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