Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
El recurso para la citación a descargos se debe utilizar cuando un trabajador infringe alguna de las normas o incumple con sus deberes u obligaciones establecidas en el reglamento interno de trabajo o en el contrato. Para esto, se deben observar los lineamientos del Código Sustantivo del Trabajo.
Aquí encontrarás un modelo completamente editable para la citación a descargos de tus trabajadores.
Por medio de la diligencia de descargos, se da cumplimiento al derecho de defensa que se le debe garantizar a cualquier persona que incurre en una falta en el trabajo, en estas situaciones, es necesaria la entrega de una citación a descargos con el fin de garantizar el debido proceso.
Cabe anotar que antes de realizar el proceso de descargos, el empleador debe determinar si la falta identificada compromete el clima laboral, el efectivo desarrollo de las actividades de la entidad, la imagen corporativa, entre otros asuntos, y si dicha falta está identificada dentro de la normatividad laboral y el reglamento interno de trabajo, para poder así dar inicio a un proceso disciplinario contra el empleado.
La ley faculta al empleador para que imponga sanciones disciplinarias al trabajador, siempre que estén contempladas en el reglamento de trabajo o en el contrato, sin embargo, antes de aplicarse la sanción el empleador debe dar la oportunidad al trabajador inculpado de ser escuchado (ver artículo 115 del CST).
Puedes ampliar esta información con nuestro modelo de Acta de diligencia de descargos, documento por medio del cual el empleador le otorga al empleado la oportunidad de presentar su postura frente a la falta laboral cometida. El acta hace parte del procedimiento que responde a la presunción de inocencia del empleado y a su derecho al debido proceso.
Compartimos esta guía en Word para realizar la carta de citación a descargos de un trabajador que ha incurrido en una falta, considerando la importancia de este documento que hace parte del acervo probatorio que justificará al empleador en caso de que haya lugar a un despido con justa causa.
En dicho documento el encargado de recursos humanos o, en su defecto, el representante legal, deberá detallar los hechos por los cuales se realiza la citación, la fecha exacta en que ocurrieron y la hora aproximada, y debe proponer un día y una hora para llevar a cabo la reunión de descargos.
La citación a descargos debe guardar una relación de inmediatez entre el suceso de los hechos y la defensa, lo cual es necesario para que se estructure correctamente el nexo de causalidad entre la ocurrencia del hecho posiblemente sancionable y la sanción disciplinaria impuesta.
Por último, te invitamos a conocer más a través de nuestro video en YouTube, donde la Dra. Angie Vargas, conferencista de Actualícese, explica si los llamados de atención requieren reunión inmediata de descargos.
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