Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
La contabilidad en una empresa es esencial para su funcionamiento. Entre sus ventajas encontramos que facilita la presentación de impuestos y la toma de decisiones.
Presentamos una recopilación de los mejores consejos para un profesional que por primera vez llevará la contabilidad de un negocio.
Son múltiples los aportes del contador público en una empresa. Estos pueden resumirse en dos importantes razones para que un negocio tenga su contabilidad al día y cuente con el conocimiento de un profesional contable para el desarrollo de sus operaciones:
La contabilidad es una herramienta de gestión y control de suma importancia en las organizaciones; llevarla de forma adecuada facilita el conocimiento de la entidad y el análisis financiero útil para la toma de decisiones.
Entre sus ventajas encontramos las siguientes:
Es importante mencionar que la regulación colombiana, de acuerdo con el numeral 3 del artículo 19 del Código de Comercio, indica que es obligación de todo comerciante llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
Por otro lado, el artículo 15 de la Constitución Política colombiana indica que se podrá exigir la presentación de libros de contabilidad y demás documentos privados cuando se considere pertinente para efectos tributarios y judiciales, y para los casos de inspección, vigilancia e intervención del Estado.
Como se observa, el contador público en las entidades juega un papel primordial; este aspecto es reconocido por los empresarios y emprendedores. No obstante, algunos profesionales recién graduados no saben cómo hacer frente a los desafíos que implica llevar una contabilidad por primera vez.
Por lo anterior, te presentamos una recopilación de los mejores consejos para un profesional que por primera vez llevará la contabilidad de un negocio.
De acuerdo con la normatividad colombiana, son múltiples los tipos de sociedades que pueden conformarse en el país, cada una con características distintas: sociedades limitadas, sociedades por acciones simplificadas, empresas unipersonales, etc. La siguiente imagen ofrece una mirada a las características de estas:
Así las cosas, al aceptar llevar la contabilidad de un negocio debe tenerse clara la forma de su constitución, dado que de esta se derivan aspectos contables y fiscales que deben considerarse. Por estas mismas razones es importante considerar el sector en que se encuentra ubicada la empresa, así como sus responsabilidades y los reportes que deben entregarse a las autoridades. Por tanto, será necesario conocer, por ejemplo, si la entidad debe realizar reportes a la Superintendencia de Sociedades; en el caso de que la empresa pertenezca al sector salud, deberá hacer reportes a la Superintendencia de Salud.
Un aspecto importante que debe tenerse en cuenta es que en los estatutos se encuentran los lineamientos que una empresa deberá seguir a partir del momento de su creación. Por esta razón es necesario que el contador revise lo estipulado en los estatutos, ya que contienen información, por ejemplo sobre el número de socios que conforman la entidad, la forma en que se reparten los dividendos y la reserva.
Una vez se tengan suficientemente claros los requerimientos contables según el tipo de empresa, deben definirse las operaciones que necesitan ser contabilizadas; entre las más recurrentes encontramos: la compra de materiales, las ventas diarias, la compra de activos fijos, el pago de obligaciones financieras, los pagos de salarios, entre otras.
Listar y planificar las operaciones periódicas requeridas por la empresa puede ayudar a fijar un rumbo y a establecer un plan de trabajo para llevar la contabilidad del negocio.
El registro de las operaciones diarias contables, las declaraciones de impuestos, los informes financieros y todos los movimientos del negocio serán mejor organizados y comprendidos si se usa la tecnología como una aliada.
En la actualidad existen nuevas herramientas tecnológicas, producto de la transformación digital. Estas le permiten al contador público sacar el máximo provecho a las labores del día a día. Un software contable moderno y actualizado, las herramientas ofimáticas, entre otras, hacen más fácil y rápido el trabajo para el profesional contable.
Es importante que el contador tenga un conocimiento tanto de los aspectos relacionados con la consecución de los objetivos de la empresa como de su constitución jurídica y económica.
Por lo anterior, es importante conocer aspectos relacionados con:
Para cumplir con este propósito será necesario realizar un acercamiento a las personas del entorno laboral, lo que hace de la comunicación con el equipo de trabajo un aspecto relevante.
Por último, existen ciertos aspectos legales y contables en los que el contador debe mantenerse actualizado y tener presentes en todo momento para llevar con éxito la contabilidad de una empresa. Estos son algunos de ellos:
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
