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Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.

Requisitos para la diligencia de descargos


trabajador en una diligencia de descargos
Actualizado: 18 octubre, 2023 (hace 1 año)

La diligencia de descargos es un mecanismo que le permite al trabajador ejercer su derecho a la defensa en un procedimiento disciplinario o de despido con justa causa.

A continuación, te contamos cuáles son los requisitos para llevar a cabo de manera adecuada una diligencia de descargos.

Un trabajador recibe una citación de su empleador para asistir a una diligencia de descargos debido a la comisión de una falta grave en el lugar de trabajo. En esta situación hipotética, el empleado se enfrenta a una serie de acusaciones relacionadas con su conducta en el trabajo. La diligencia de descargos representa su oportunidad de presentar su versión de los hechos y defenderse de las alegaciones en su contra, en un proceso que garantiza el respeto de sus derechos.

¿Qué es la diligencia de descargos?

La diligencia de descargos es un mecanismo en el cual se brinda la oportunidad al trabajador de presentar su versión de los hechos y ofrecer explicaciones con respecto a las acusaciones o cargos que se le imputan.

La realización de esta diligencia será obligatoria únicamente si está determinada en el reglamento interno de trabajo como una etapa integral dentro del proceso disciplinario. En consecuencia, deben estar reguladas y especificadas las formalidades correspondientes de esta diligencia en caso de que se hayan previsto para, por ejemplo, presentar pruebas, testimonios, recursos u otros elementos que garanticen el debido proceso y el derecho a la defensa del trabajador.

En todo caso, nada impide que, si el empleador realiza el despido a partir de la facultad contractual para terminar el contrato de trabajo, cite a una diligencia de descargos para que el trabajador rinda su versión de los hechos.

La abogada Angie Vargas, consultora en derecho laboral, explica en el siguiente video si la diligencia de descargos es requisito para el despido:

Requisitos para la diligencia de descargos

Para llevar a cabo de forma correcta una diligencia de descargos es necesario cumplir, como mínimo, los siguientes requisitos:

  1. Notificación al trabajador del llamamiento a la diligencia de descargos.
  2. Explicación al trabajador de las razones o fundamentos que respaldan la citación a descargos.
  3. Oportunidad para que el trabajador rinda sus descargos y ofrezca su versión de los hechos, acompañado de dos representantes del sindicado, si lo hay, o de dos compañeros de trabajo en ausencia de sindicato (artículo 115 del CST).
  4. Oportunidad para que el trabajador presente las pruebas que considere para controvertir los hechos que se le imputan.
  5. Elaboración de un acta de descargos que recoja lo acontecido en la diligencia.
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Para profundizar sobre el despido con justa causa, te invitamos a consultar nuestro Especial Actualícese Despido con justa causa: procedimientos y causales para una terminación legal y justa del contrato.

diligencia de descargos

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